Πώς να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα στο Excel βήμα προς βήμα

Τα διαδραστικά γραφήματα στο Excel είναι α εξαιρετικό εργαλείο για την οπτικοποίηση των δεδομένων πιο καθαρά και δυναμικά. Αντί να υπάρχουν στατικά γραφήματα που απαιτούν μη αυτόματες τροποποιήσεις, τα δυναμικά γραφήματα επιτρέπουν ενημερώνει αυτόματα τις πληροφορίες σύμφωνα με τα στοιχεία της πηγής. Με αυτή τη λειτουργία, οι χρήστες μπορούν να εξερευνήσουν τάσεις, ανάλυση επιδόσεων και παρουσίαση δεδομένων με πολύ πιο διαισθητικό τρόπο.

Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε λεπτομερώς πώς να δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα στο Excel χρησιμοποιώντας διαφορετικές μεθόδους, από στοιχεία ελέγχου φορμών στον αυτοματισμό με πίνακες περιστροφής. Εάν θέλετε να βελτιώσετε τις αναφορές και τις παρουσιάσεις σας, διαβάστε παρακάτω.

Τι είναι τα διαδραστικά γραφήματα στο Excel;

Ένα διαδραστικό γράφημα στο Excel είναι αυτό που σας επιτρέπει να τροποποιήσετε τα δεδομένα που εμφανίζονται χωρίς να χρειάζεται να αλλάξετε με μη αυτόματο τρόπο τις τιμές στο γράφημα. Αυτό επιτυγχάνεται με τη χρήση εργαλείων όπως π.χ αναπτυσσόμενες λίστες, τεμαχιστές y στοιχεία ελέγχου φορμών. Ο δυναμικά γραφικά, από την άλλη πλευρά, ενημερώνονται αυτόματα όταν αλλάζουν τα δεδομένα προέλευσης.

σχετικό άρθρο:

Πώς να μεταφέρετε το Excel με αυτές τις μεθόδους

Αυτά τα γραφήματα είναι ιδιαίτερα χρήσιμα για τη δημιουργία Οπτική ανάλυση χωρίς την ανάγκη δημιουργίας πολλαπλών εκδόσεων της ίδιας αναφοράς. Με τη σωστή διαμόρφωση, μπορείτε να κάνετε ένα ενιαίο γράφημα να εξυπηρετεί πολλές διαφορετικές απεικονίσεις, ανάλογα με τις ανάγκες του χρήστη.

Προετοιμασία δεδομένων πριν από τη δημιουργία ενός διαδραστικού γραφήματος στο Excel

Πριν δημιουργήσετε διαδραστικά γραφήματα στο Excel, είναι σημαντικό να υπάρχουν τα δεδομένα προέλευσης σωστά οργανωμένη, καθώς οποιοδήποτε σφάλμα στη δομή δεδομένων μπορεί να προκαλέσει προβλήματα στην οπτικοποίηση.

Συμβουλές για την οργάνωση δεδομένων:

• Αποφύγετε τα άδεια κελιά: Οι πληροφορίες πρέπει να είναι πλήρεις και οργανωμένες ώστε να επιτρέπουν τον σωστό χειρισμό.
• Περιγραφικές επικεφαλίδες: Κάθε στήλη πρέπει να έχει έναν σαφή και συγκεκριμένο τίτλο.
• Μορφή πίνακα: Κάθε σειρά πρέπει να αντιπροσωπεύει μια παρατήρηση (για παράδειγμα, μια πώληση) και κάθε στήλη, μια κατηγορία πληροφοριών (όπως μια ημερομηνία, ένα ποσό ή ένα προϊόν).

Μια καλή πρακτική είναι η μετατροπή των δεδομένων σε α Πίνακας Excel, που θα διευκολύνει τον χειρισμό και θα επιτρέψει στα γραφήματα να προσαρμόζονται αυτόματα στις αλλαγές στα δεδομένα.

Πώς να μετατρέψετε μια περιοχή δεδομένων σε πίνακα

Οι πίνακες του Excel προσφέρουν έναν τρόπο δομημένος για να εργαστείτε με δεδομένα και να διευκολύνετε την ενημέρωση των γραφικών.

1. Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετε και επιλέξτε Tabla.
3. Ελέγξτε την επιλογή Ο πίνακας έχει κεφαλίδες Εάν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν τίτλους και κάντε κλικ στο δέχομαι.

Ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα της εργασίας με πίνακες είναι ότι καθώς προσθέτετε νέες σειρές, το γράφημα περιστροφής θα γίνει θα ενημερωθεί αυτόματα χωρίς να χρειάζονται χειροκίνητες ρυθμίσεις.

σχετικό άρθρο:

Πώς να υπολογίσετε την τυπική απόκλιση στο Excel

Δημιουργία γραφήματος με διαδραστική μορφή

Μια πολύ αποτελεσματική τεχνική για τη βελτίωση της οπτικοποίησης δεδομένων είναι η δημιουργία γραφικών που αλλάζουν χρώμα. χρώμα και σχήμα σύμφωνα με τις τιμές που εμφανίζονται. Αυτό συμβάλλει στην καλύτερη ερμηνεία των πληροφοριών.

1. Ορίζει πρόσθετες στήλες για μέγιστες και ελάχιστες τιμές.
2. Εισαγάγετε ένα γράφημα στηλών από την καρτέλα Εισάγετε.
3. Επιλέξτε δεδομένα και προσαρμόστε τις σειρές για να επισημάνετε τις βασικές τιμές.
4. Προσαρμόστε τη διάταξη του γραφήματος στην καρτέλα Μορφή, αλλάζοντας χρώματα και στυλ ανάλογα με τις ανάγκες.

Πώς να προσθέσετε διαδραστικότητα με αναπτυσσόμενες λίστες

Για να επιτρέψουμε στους χρήστες να επιλέξουν ποια δεδομένα θέλουν να εμφανίζονται σε ένα γράφημα, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το α αναπτυσσόμενη λίστα.

1. Πρόσβαση στην καρτέλα Δεδομένα και επιλέξτε επικύρωση δεδομένων.
2. Επιλέξτε κατάλογος στον τύπο επικύρωσης και επιλέξτε το εύρος με τις διαθέσιμες επιλογές.
3. Συνδέστε την αναπτυσσόμενη λίστα με το γράφημα έτσι ώστε να εμφανίζει μόνο τα επιλεγμένα δεδομένα.

Δημιουργία διαδραστικών γραφημάτων με αναλυτές δεδομένων

σχετικό άρθρο:

Οι καλύτερες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις του Excel

Οι αναλυτές δεδομένων είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία στο Excel για φιλτράρισμα πληροφοριών οπτικά. Χρησιμοποιούνται συνήθως με Συγκεντρωτικούς Πίνακες και Συγκεντρωτικά Διαγράμματα.

1. Επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στον πίνακα.
2. Πηγαίνετε στο Εισαγωγή > Slicer και επιλέξτε τις κατηγορίες κατά τις οποίες θέλετε να φιλτράρετε.
3. Τοποθετήστε τον τεμαχιστή σε ορατή θέση μέσα στο υπολογιστικό φύλλο.

Πώς να δημιουργήσετε ένα διαδραστικό γράφημα με μια γραμμή κύλισης

Ένας άλλος τρόπος αλληλεπίδρασης με τα γραφικά είναι χρησιμοποιώντας γραμμές κύλισης, επιτρέποντας την προβολή διαφορετικών υποσυνόλων δεδομένων σε ένα μόνο γράφημα.

1. Πρόσβαση στην καρτέλα Προγραμματιστής και επιλέξτε το εργαλείο Γραμμή κύλισης.
2. Συνδέει τη γραμμή κύλισης με τα δεδομένα στο φύλλο.
3. Ρυθμίζει το γράφημα ώστε να εμφανίζει μόνο τις πληροφορίες στο κελί που έχει επιλεγεί από τη γραμμή κύλισης.

Τα διαδραστικά γραφήματα στο Excel σάς επιτρέπουν να οπτικοποιείτε τα δεδομένα πιο αποτελεσματικά και δυναμικά, καθιστώντας το πιο εύκολο ανάλυση πληροφοριών στους χρήστες. Από την ενσωμάτωση του αναπτυσσόμενες λίστες μέχρι τη χρήση του τμηματοποιήσεις δεδομένων y γραμμές κύλισηςΤο Excel προσφέρει πολλαπλές επιλογές για τη βελτίωση της παρουσίασης των δεδομένων.

σχετικό άρθρο:

Πώς να αποπροστατεύσετε ένα Excel με κωδικό πρόσβασης

Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να βελτιστοποιήσετε τις αναφορές σας και να τις κάνετε πολύ πιο ελκυστικές. Μοιραστείτε αυτόν τον οδηγό για να βοηθήσετε άλλους να μάθουν πώς να δημιουργούν τα διαδραστικά τους γραφήματα στο Excel.