Πώς να δημιουργήσετε δυναμικές κεφαλίδες και υποσέλιδα στο Word βήμα προς βήμα

Όταν εργάζεστε με έγγραφα στο Microsoft Word, οι δυναμικές κεφαλίδες και τα υποσέλιδα παίζουν ουσιαστικό ρόλο. Σας επιτρέπουν να εισάγετε επαναλαμβανόμενες πληροφορίες όπως τον τίτλο του εγγράφου, τον αριθμό σελίδας, την ημερομηνία, τον συγγραφέα, μεταξύ άλλων, προσφέροντας μια πιο επαγγελματική παρουσίαση. Επιπλέον, αν μάθουμε να τα διαμορφώνουμε δυναμικά, η χρησιμότητά τους πολλαπλασιάζεται.

Αν και πολλοί άνθρωποι τα χρησιμοποιούν στην πιο βασική τους μορφή, το Word επιτρέπει πολύ πιο προηγμένη προσαρμογή. Μπορούμε να σχεδιάσουμε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για κάθε ενότητα, να προσθέσουμε πεδία που ενημερώνονται αυτόματα, να ορίσουμε οπτικά στυλ, ακόμη και να ορίσουμε διαφορετικές συμπεριφορές για ζυγές και μονές σελίδες.

Τι ακριβώς είναι οι δυναμικές κεφαλίδες και υποσέλιδα;

Μια κεφαλίδα είναι η επάνω περιοχή κάθε σελίδας, ακριβώς ανάμεσα στην άκρη του χαρτιού και το επάνω περιθώριο του κειμένου. Από την άλλη πλευρά, το υποσέλιδο βρίσκεται στο κάτω μέρος, ανάμεσα στο περίγραμμα και το κάτω περιθώριο. Αυτές οι περιοχές είναι ανεξάρτητες από το κύριο περιεχόμενο και ενδέχεται να περιέχουν κείμενο, εικόνες και αυτόματα πεδία.

σχετικό άρθρο:

Ο απόλυτος οδηγός για τη χρήση των λειτουργιών αναθεώρησης και σχολιασμού στο Word

Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα αυτών των ζωνών είναι ότι μπορούν να επαναληφθούν αυτόματα σε όλες τις σελίδες. ή τροποποιημένα για να εμφανίζουν διαφορετικό περιεχόμενο ανάλογα με τις ανάγκες μας.

Πώς να εισαγάγετε μια βασική κεφαλίδα ή υποσέλιδο

Για να ξεκινήσετε με μια απλή ρύθμιση:

• Μεταβείτε στην καρτέλα Εισάγετε στην κορδέλα.
• Επιλέξτε Επί κεφαλής o Υποσέλιδο.
• Επιλέξτε ένα προκαθορισμένο στυλ ή ένα κενό όπου μπορείτε να γράψετε ό,τι θέλετε.
• Κάντε διπλό κλικ στην περιοχή για να εισέλθετε στη λειτουργία επεξεργασίας.
• Όταν τελειώσετε, πατήστε Esc ή κάντε κλικ Κλείσιμο κεφαλίδας και υποσέλιδου.

Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε υπάρχουσες επικεφαλίδες απλώς κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους σε οποιαδήποτε σελίδα του εγγράφου σας.

Ρύθμιση παραμέτρων δυναμικών κεφαλίδων και υποσέλιδων ανά ενότητα

Το Word σάς επιτρέπει να δημιουργείτε διαφορετικές κεφαλίδες και υποσέλιδα για διαφορετικά μέρη ενός εγγράφου χρησιμοποιώντας ενότητες. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο, για παράδειγμα, αν θέλουμε η επικεφαλίδα του κεφαλαίου 1 να είναι διαφορετική από αυτήν του κεφαλαίου 2.

Για να γίνει αυτό:

1. Τοποθετήστε τον κέρσορα στην αρχή της νέας ενότητας που θέλετε να διαχωρίσετε.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα Σχέδιο και επιλέξτε Άλματα > Επόμενη σελίδα για να δημιουργήσετε μια νέα ενότητα.
3. Κάντε διπλό κλικ στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο αυτής της νέας ενότητας.
4. Απενεργοποιήστε την επιλογή Σύνδεσμος με το προηγούμενο ώστε να μην αντιγράφει τη μορφή της προηγούμενης ενότητας.
5. Επαναλάβετε αυτήν τη διαδικασία για κάθε ενότητα που χρειάζεται τη δική της μορφοποίηση.

Μόλις αποσυνδεθεί, κάθε ενότητα μπορεί να έχει τη δική της διάταξη, πεδία ή εικόνες.

Κεφαλίδες για διαφοροποιημένες ζυγές και μονές σελίδες

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία είναι ο ορισμός διαφορετικών κεφαλίδων για ζυγές και μονές σελίδες, ιδανική για βιβλία ή μεγάλα έγγραφα που εκτυπώνονται διπλής όψης.

Εντός της περιοχής επεξεργασίας κεφαλίδας ή υποσέλιδου ενεργοποιούμε την επιλογή Διαφορετική κεφαλίδα σε ζυγές και μονές σελίδες. Με αυτόν τον τρόπο μπορούμε να σχεδιάσουμε μία μόνο κεφαλίδα για σελίδες με μονό αριθμό και μία άλλη για σελίδες με ζυγό αριθμό.

Οπτική προσαρμογή: περιθώρια, απόσταση και ύψος

Εκτός από το περιεχόμενο, το Word μας επιτρέπει να προσαρμόσουμε οπτικά τον χώρο που καταλαμβάνουν οι δυναμικές κεφαλίδες και τα υποσέλιδα. Μπορείτε να διαμορφώσετε στοιχεία όπως:

• Αριστερό και δεξί περιθώριο: Ορίζει τον χώρο που απομένει μεταξύ του περιεχομένου της κεφαλίδας/υποσέλιδου και των πλευρικών άκρων της σελίδας.
• Κενό διάστημα: αποφασίζει τον διαχωρισμό μεταξύ της κεφαλίδας (ή του υποσέλιδου) και του κύριου κειμένου του εγγράφου.
• Ύψος: σταθερό ή αυτόματα ρυθμιζόμενο ανάλογα με το εισαγόμενο περιεχόμενο.
• Δυναμική απόσταση- Αυτή η επιλογή επιτρέπει στην περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου να προσαρμόζεται αυτόματα εάν προσθέσουμε περισσότερο περιεχόμενο, όπως μια ημερομηνία ή ένα λογότυπο.

σχετικό άρθρο:

Πώς να χρησιμοποιήσετε στυλ στο Word για να δημιουργήσετε επαγγελματικά έγγραφα

Προσθήκη δυναμικών αυτόματων πεδίων

Μία από τις πιο ενδιαφέρουσες πτυχές των δυναμικών κεφαλίδων και υποσέλιδων στο Word είναι η δυνατότητα εισαγωγής πεδίων που ενημερώνονται αυτόματα με βάση το έγγραφο.

Μεταξύ των πιο συνηθισμένων πεδίων που βρίσκουμε:

• Αριθμός σελίδας: Εμφανίζει τον τρέχοντα αριθμό σελίδας. Μπορούμε να τροποποιήσουμε τη μορφή του κάνοντας διπλό κλικ πάνω του.
• Σύνολο σελίδων: χρήσιμο όταν θέλουμε να υποδείξουμε «Σελίδα 3 από 10».
• ημερομηνίαΜπορεί να είναι σταθερό (ημερομηνία εισαγωγής) ή δυναμικό (ενημερώνεται κάθε φορά που ανοίγεται ή εκτυπώνεται το έγγραφο).
• Χρόνος: όπως και η ημερομηνία, μπορεί να διορθωθεί ή να ενημερωθεί.
• ΣυγγραφέαςΕμφανίζει τον συντάκτη του εγγράφου σύμφωνα με τις ρυθμίσεις χρήστη στο Word.
• Τίτλος: εξάγεται από τις ιδιότητες του αρχείου.

Αυτά τα πεδία εισάγονται από την επιλογή Εισαγωγή > Πεδίο. Μπορούν επίσης να επεξεργαστούν κάνοντας διπλό κλικ ή αποκτώντας πρόσβαση σε αυτά από το μενού περιβάλλοντος.

Ενεργοποίηση και επεξεργασία δυναμικών κεφαλίδων και υποσέλιδων με προβολές και κανόνες

Για να εργαστείτε με μεγαλύτερη ακρίβεια, συνιστάται να ενεργοποιήσετε ορισμένα από τα οπτικά εργαλεία του Word:

• κανόνας: δείχνει μετρήσεις στα περιθώρια για διευκόλυνση του σχεδιασμού.
• Όρια κειμένου: Ορίζει οπτικά την έκταση της επεξεργάσιμης περιοχής.
• Σημάδια πεδίουΟι σκιασμένες περιοχές στα πεδία που έχουν εισαχθεί είναι πολύ χρήσιμες για να δείτε την ακριβή τους θέση.
• Ονόματα πεδίων: Εμφανίζει το όνομα του πεδίου ακόμα και αν δεν έχει ακόμη αντιστοιχιστεί περιεχόμενο.

Αυτά τα εργαλεία ενεργοποιούνται από την καρτέλα μακρινή θέα από το μενού του Word.

Περιγράμματα, γεμίσματα και διαφάνεια

Ένας άλλος τρόπος για να προσαρμόσετε οπτικά τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα είναι εφαρμόζοντας περιγράμματα και φόντα. Από την καρτέλα στυλ σελίδας μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Εφαρμογή a θα πρέπει να γύρω από την περιοχή της κεφαλίδας ή του υποσέλιδου.
• Ορίστε α γέμισμα φόντου με χρώμα ή εικόνα.
• Καθορίστε έναν βαθμό διαφάνεια για το φόντο.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο αν θέλουμε να δώσουμε μια ξεχωριστή πινελιά ή να τονίσουμε αυτές τις περιοχές.

Προσθήκη κειμένου και εικόνων

Μόλις οριστεί η περιοχή κεφαλίδας ή υποσέλιδου, ήρθε η ώρα να εισαγάγετε το περιεχόμενο. Μπορούμε να γράψουμε κανονικό κείμενο, να προσθέσουμε εικόνες ή να εισάγουμε πίνακες και σχήματα.

Για να εισαγάγετε εικόνες που λειτουργούν ως φόντο, είναι καλύτερο να το κάνετε από Εισαγωγή > Εικόνα και όχι μέσω του φόντου της περιοχής, ώστε να μπορούν να μετακινηθούν, να αλλάξουν μέγεθος και να υποστούν επεξεργασία πιο ελεύθερα.

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το κλειδί Tab για να ευθυγραμμίσετε το περιεχόμενο αριστερά, στο κέντρο ή δεξιά χρησιμοποιώντας τα σημάδια στηλοθέτη που είναι ορατά στον οριζόντιο χάρακα.

Δυναμική συμπεριφορά πεδίων

Τα πεδία που εισάγουμε μπορούν να ενημερωθούν αυτόματα σε διάφορες περιπτώσεις:

• Όταν ανοίξει το έγγραφο.
• Κατά την εκτύπωση.
• Χειροκίνητα από το μενού Εργαλεία > Ενημέρωση > Πεδία.
• Με το κλειδί F9, κάτι που θα επιβάλει την ενημέρωσή του.

Αυτό είναι απαραίτητο εάν εργαζόμαστε με έγγραφα που αλλάζουν συνεχώς και θέλουμε η αρίθμηση ή η ημερομηνία να είναι πάντα σωστή.

σχετικό άρθρο:

Πώς να εισαγάγετε εκθέτη και δείκτη στο Word

Το Word προσφέρει ένα ευρύ φάσμα επιλογών για την προσαρμογή κεφαλίδων και υποσέλιδων, από απλές έως σύνθετες, επιτρέποντάς σας να τα προσαρμόσετε σε οποιοδήποτε τύπο εγγράφου, είτε επαγγελματικό, είτε μακροσκελές, είτε για προηγμένη εκτύπωση. Κατανοώντας και συνδυάζοντας όλες τις δυνατότητές του, μπορείτε να επιτύχετε επαγγελματικά αποτελέσματα χωρίς επιπλοκές, και πολλές από αυτές τις λειτουργίες είναι άμεσα διαθέσιμες στο οικείο περιβάλλον εργασίας του προγράμματος. Κοινοποιήστε τις πληροφορίες, ώστε περισσότεροι άνθρωποι να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν αυτό το εργαλείο..