Τα σύγχρονα smartphones τραβούν φωτογραφίες απίστευτα υψηλής ποιότητας, εγγράφουν βίντεο υψηλής ανάλυσης και σας επιτρέπουν να επεξεργάζεστε σχεδόν οποιοδήποτε έγγραφο. Το πρόβλημα προκύπτει όταν πρόκειται για την κοινή χρήση όλου αυτού του περιεχομένου . Στη συνέχεια, ανακαλύπτουμε ότι το βίντεο που έχουμε εγγράψει καταλαμβάνει αρκετά gigabyte , ότι το email δεν μας επιτρέπει να το επισυνάψουμε ή ότι η εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων μειώνει την ποιότητά του.
Η δημιουργία μεγάλων αρχείων στο τηλέφωνό σας γίνεται ολοένα και πιο εύκολη, αλλά η αποστολή τους παραμένει μια μικρή ταλαιπωρία . Ευτυχώς, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε ασύρματα, όπως ο διαχωρισμός του αρχείου σε είκοσι μέρη ή η συμπίεσή του μέχρι να είναι μόλις ορατό στην οθόνη.
Η καλύτερη επιλογή θα εξαρτηθεί από τον τύπο του περιεχομένου, το μέγεθός του και το ποιος θα το λάβει . Η αποστολή φωτογραφιών σε έναν φίλο δεν είναι το ίδιο με την κοινοποίηση ενός βίντεο έργου με έναν πελάτη.
Γιατί είναι τόσο δύσκολο να σταλούν ορισμένα αρχεία;
Ακόμα και με μια γρήγορη σύνδεση στο διαδίκτυο, οι εφαρμογές και οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούμε μπορούν να επιβάλουν τα δικά τους όρια. Το email, για παράδειγμα, δεν έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται την επισύναψη αρχείων πολλών gigabyte. Οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων είναι πιο ευέλικτες, αλλά και αυτές μπορούν να περιορίσουν το μέγεθος του αρχείου ή να συμπιέσουν αυτόματα φωτογραφίες και βίντεο.
Αυτή η συμπίεση δεν αποτελεί πάντα πρόβλημα. Αν θέλουμε να δείξουμε γρήγορα μια φωτογραφία, πιθανότατα δεν θα παρατηρήσουμε καν τη διαφορά. Ωστόσο, όταν χρειάζεται να διατηρήσουμε την αρχική ανάλυση , οποιαδήποτε μείωση της ποιότητας μπορεί να επηρεάσει το αποτέλεσμα.
Η ταχύτητα μεταφόρτωσης είναι επίσης σημαντική. Μπορεί να έχουμε μια πολύ γρήγορη σύνδεση οπτικών ινών στο σπίτι, αλλά η προσπάθεια αποστολής ενός μεγάλου αρχείου βίντεο χρησιμοποιώντας δεδομένα κινητής τηλεφωνίας μπορεί να διαρκέσει πολύ και να καταναλώσει ένα σημαντικό μέρος του επιτρεπόμενου όγκου δεδομένων μας.
Επομένως, πριν ξεκινήσουμε, καλό είναι να ελέγξουμε πόσο χώρο καταλαμβάνει το αρχείο και αν χρειάζεται όντως να το στείλουμε στην αρχική του ποιότητα.
Η κοινοποίηση ενός συνδέσμου είναι συνήθως η ευκολότερη επιλογή
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους για να στείλετε μεγάλα αρχεία είναι να τα ανεβάσετε στο cloud και να κοινοποιήσετε έναν σύνδεσμο. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγετε τους περιορισμούς μεγέθους των συνημμένων και δεν χρειάζεται να μειώσετε την ποιότητα των φωτογραφιών ή των βίντεό σας.
Λειτουργεί αρκετά απλά. Επιλέγουμε το αρχείο από το τηλέφωνό μας, περιμένουμε να ολοκληρωθεί η μεταφόρτωσή του και δημιουργούμε έναν σύνδεσμο. Στη συνέχεια, μπορούμε να το στείλουμε μέσω WhatsApp, email ή οποιασδήποτε άλλης εφαρμογής.
Ο παραλήπτης δεν χρειάζεται να το κατεβάσει αμέσως ή να χρησιμοποιήσει χώρο στον λογαριασμό του. Μπορεί απλώς να ανοίξει τον σύνδεσμο και να αποθηκεύσει το αρχείο όποτε θέλει.
Επιπλέον, διατηρούμε κάποιο έλεγχο επί του περιεχομένου . Ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείται, μπορούμε να ανακαλέσουμε την πρόσβαση, να προστατεύσουμε τον σύνδεσμο με κωδικό πρόσβασης ή να ορίσουμε ημερομηνία λήξης. Αυτό είναι πολύ πιο πρακτικό από την απλή αποστολή ενός αρχείου που δεν μπορούμε να ανακτήσουμε αργότερα.
Ωστόσο, η μεταφόρτωση αρκετών gigabyte μπορεί να απαιτήσει χρόνο. Όποτε είναι δυνατόν, είναι καλύτερο να το κάνετε μέσω ενός σταθερού δικτύου Wi-Fi και να διατηρείτε την εφαρμογή ανοιχτή μέχρι να επαληθεύσετε ότι η μεταφορά έχει ολοκληρωθεί.
Πώς να στείλετε φωτογραφίες και βίντεο χωρίς να χάσετε την ποιότητα
Οι εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων έχουν συνήθως σχεδιαστεί για να παρέχουν περιεχόμενο γρήγορα, όχι απαραίτητα για να διατηρούν κάθε pixel. Γι' αυτό το λόγο, ενδέχεται να μειώσουν την ανάλυση ή να εφαρμόσουν συμπίεση πριν από την αποστολή.
Μια συνηθισμένη λύση είναι η αποστολή φωτογραφιών και βίντεο ως αρχεία αντί να χρησιμοποιείται η τυπική επιλογή συλλογής. Με αυτόν τον τρόπο, ορισμένες εφαρμογές αποφεύγουν την εφαρμογή της συνήθους συμπίεσης και διατηρούν το αρχικό περιεχόμενο.
Ωστόσο, αυτή η επιλογή εξακολουθεί να εξαρτάται από τους περιορισμούς κάθε πλατφόρμας. Αν θέλουμε να μοιραστούμε ένα μεγάλο βίντεο, έναν ολόκληρο φάκελο με φωτογραφίες ή πολλά αρχεία ταυτόχρονα, ένας σύνδεσμος cloud είναι συνήθως πιο βολικός.
Μπορούμε επίσης να ομαδοποιήσουμε όλο το περιεχόμενο σε έναν συμπιεσμένο φάκελο. Αυτό μας επιτρέπει να στείλουμε ένα μόνο πακέτο και αποτρέπει τον παραλήπτη από το να χρειάζεται να κατεβάσει δεκάδες ξεχωριστά αρχεία. Επίσης, διευκολύνει τον έλεγχο αν λείπει κάτι.
Αξίζει να συμπιέσω το αρχείο;
Η συμπίεση μπορεί να σημαίνει δύο διαφορετικά πράγματα. Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα αρχείο ZIP που συνδυάζει πολλά στοιχεία χωρίς απαραίτητα να αλλοιώσει την ποιότητά τους ή μπορούμε να μειώσουμε το μέγεθος μιας φωτογραφίας ή ενός βίντεο θυσιάζοντας μέρος της ανάλυσής του.
Ένα αρχείο ZIP είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για την αποστολή εγγράφων, έργων ή φακέλων με πολλά μικρά αρχεία. Ωστόσο, δεν μειώνει πάντα σημαντικά το μέγεθος των φωτογραφιών και των βίντεο, καθώς αυτές οι μορφές συχνά ενσωματώνουν τη δική τους συμπίεση.
Εάν το αρχείο εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο, θα πρέπει να αποφασίσουμε αν θα διατηρήσουμε την αρχική ποιότητα ή θα δημιουργήσουμε μια μικρότερη έκδοση. Για ένα βίντεο που θα προβληθεί μόνο σε οθόνη κινητού, ενδέχεται να μην χρειαζόμαστε τη μέγιστη ανάλυση. Αλλά αν πρόκειται να υποστεί επεξεργασία, να εκτυπωθεί ή να χρησιμοποιηθεί επαγγελματικά, είναι καλύτερο να διατηρήσετε το αρχικό αρχείο.
Επομένως, δεν υπάρχει μία και μοναδική απάντηση που να λειτουργεί για κάθε περίπτωση. Μερικές φορές είναι καλύτερο να περιμένουμε λίγο περισσότερο και να στείλουμε ολόκληρο το αρχείο. Άλλες φορές, η μικρή μείωση του μεγέθους του θα μας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
Μην ξεχνάτε την ιδιωτικότητα
Όταν κοινοποιούμε έναν σύνδεσμο, επιτρέπουμε σε κάποιον άλλο να έχει πρόσβαση στο αρχείο. Εάν αυτός ο σύνδεσμος προωθηθεί ή δημοσιευτεί κατά λάθος, θα μπορούσε να ανοιχτεί από κάποιον που δεν θα έπρεπε να τον δει.
Δεν χρειάζεται να είστε παρανοϊκοί, αλλά συνιστάται να λαμβάνετε ορισμένες προφυλάξεις κατά την αποστολή συμβολαίων, προσωπικών εγγράφων, ιδιωτικών φωτογραφιών ή πληροφοριών που σχετίζονται με την εργασία μας.
Η προστασία με κωδικό πρόσβασης προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας. Ιδανικά, ο σύνδεσμος θα πρέπει να αποστέλλεται ξεχωριστά από τον κωδικό πρόσβασης. Είναι επίσης χρήσιμο να ορίσετε μια ημερομηνία λήξης, ώστε το περιεχόμενο να μην είναι διαθέσιμο αυτόματα μετά από μερικές ημέρες.
Μόλις το άλλο άτομο κατεβάσει το αρχείο, μπορούμε να ανακαλέσουμε την πρόσβασή του ή να το διαγράψουμε εάν δεν χρειάζεται πλέον να το διατηρούμε στο διαδίκτυο. Οι κοινόχρηστοι σύνδεσμοι δεν θα πρέπει να παραμένουν ενεργοί για πάντα μόνο και μόνο επειδή τους έχουμε ξεχάσει.
Μερικές συμβουλές πριν ξεκινήσετε την αποστολή
Πριν ανεβάσετε ένα μεγάλο αρχείο, ελέγξτε ξανά ότι είναι η σωστή έκδοση. Φαίνεται προφανές, αλλά κανείς δεν θέλει να περιμένει μισή ώρα μόνο και μόνο για να ανακαλύψει ότι έχει ανεβάσει ένα ημιτελές βίντεο ή λάθος έγγραφο.
Αξίζει επίσης να χρησιμοποιείτε σαφή ονόματα. Το "Final_Document_Now_Yes.pdf" μπορεί να ακούγεται αστείο, αλλά δεν είναι πολύ χρήσιμο όταν υπάρχουν πολλές εκδόσεις. Ένα όνομα που περιλαμβάνει το έργο και την ημερομηνία διευκολύνει τον παραλήπτη να γνωρίζει ακριβώς τι έχει κατεβάσει.
Εάν χρησιμοποιείτε δεδομένα κινητής τηλεφωνίας, ελέγξτε το μέγεθος και την κάλυψη του αρχείου. Μια ασταθής σύνδεση μπορεί να διακόψει τη μεταφόρτωση και να σας αναγκάσει να ξεκινήσετε από την αρχή. Για πολύ μεγάλα αρχεία, ένα αξιόπιστο δίκτυο Wi-Fi εξακολουθεί να είναι η καλύτερη επιλογή.
Τέλος, ενημερώστε τον παραλήπτη για το μέγεθος του αρχείου. Ενδέχεται να χρησιμοποιεί δεδομένα κινητής τηλεφωνίας ή να μην έχει αρκετό ελεύθερο χώρο στο τηλέφωνό του. Ένα σύντομο μήνυμα εκ των προτέρων μπορεί να αποτρέψει περισσότερα από ένα προβλήματα.
Επιλέξτε τη μέθοδο ανάλογα με το τι πρόκειται να στείλετε
Για μια φωτογραφία ή ένα μικρό έγγραφο, μια εφαρμογή ανταλλαγής μηνυμάτων μπορεί να είναι αρκετή. Αν θέλετε να μοιραστείτε πολλά αρχεία, ένα αρχείο ZIP θα σας βοηθήσει να τα διατηρήσετε οργανωμένα. Και όταν πρόκειται για μεγάλα βίντεο, ολόκληρα άλμπουμ ή επαγγελματικά έργα, η μεταφόρτωσή τους στο cloud και η κοινοποίηση ενός συνδέσμου είναι συνήθως η πιο βολική λύση.
Τελικά, δεν πρόκειται μόνο για την παράδοση του αρχείου στον παραλήπτη. Πρέπει επίσης να διατηρήσουμε την ποιότητά του, να προστατεύσουμε το περιεχόμενο και να διευκολύνουμε τη λήψη του. Με λίγη οργάνωση, μπορούμε να κοινοποιούμε μεγάλα αρχεία ασύρματα από τα τηλέφωνά μας, χωρίς περιττές απώλειες και χωρίς να τρελαθούμε στην πορεία.