Σχέδιο Ένα βιβλίο στο Word μπορεί να φαίνεται σαν μια περίπλοκη εργασία, αλλά με τα σωστά εργαλεία και συμβουλές, είναι δυνατό να επιτευχθεί επαγγελματικά αποτελέσματα. Παρόλο που το Word δεν είναι ένα λογισμικό εξειδικευμένο στη σχεδίαση σύνταξης, προσφέρει πολλές επιλογές που, με λίγο γνώση, μπορεί να σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα έργο που παρουσιάζεται καλά.
Σε αυτό το άρθρο θα σας εξηγήσουμε βήμα προς βήμα πώς να σχεδιάσετε ένα βιβλίο στο Microsoft Word και ποιες πτυχές θα πρέπει να λάβετε υπόψη ώστε το αποτέλεσμα να είναι ελκυστικό, ευανάγνωστο και λειτουργικό. Από την αρχική ρύθμιση του εγγράφου μέχρι τις περισσότερες τεχνικές λεπτομέρειες, θα βρείτε όλα όσα χρειάζεται να γνωρίζετε εδώ.
Προετοιμασία Εγγράφου
Πριν ξεκινήσετε με τη διάταξη, είναι σημαντικό να οριστικοποιηθεί και να διορθωθεί το χειρόγραφο. Οποιεσδήποτε μεταγενέστερες αλλαγές στο κείμενο ενδέχεται να αλλάξουν το diseño, που θα σας ανάγκαζε να επαναλάβετε μέρη του έργου. Επίσης, φροντίστε να εργαστείτε με το την πιο πρόσφατη έκδοση του Word, καθώς οι δυνατότητες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το λειτουργικό σύστημα και την έκδοση λογισμικού.
Διάταξη σελίδας
Το πρώτο βήμα είναι να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Μέγεθος σελίδας ανάλογα με τη μορφή του βιβλίου σας. Τα περισσότερα βιβλία δεν εκτυπώνονται σε μέγεθος Α4, που είναι η προεπιλεγμένη μορφή του Word. Ορίστε το κατάλληλο μέγεθος ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή: Παρουσίαση > Μέγεθος. Εάν η μορφή του βιβλίου σας δεν είναι διαθέσιμη, επιλέξτε Διαχειριστείτε προσαρμοσμένα μεγέθη και ορίστε τις διαστάσεις σε χιλιοστά.
Προσαρμοσμένα περιθώρια
Ρυθμίστε το περιθώρια για να επιτύχετε μια ισορροπημένη αναλογία μεταξύ κειμένου και λευκού διαστήματος. Κατά γενικό κανόνα, το εσωτερικό περιθώριο πρέπει να είναι μεγαλύτερο για να αντισταθμίσει τον χώρο που καταλαμβάνει το δέσιμο. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε 1,7 cm για τα πάνω και κάτω περιθώρια και 2 cm για το εξωτερικό περιθώριο. Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει μια πιο άνετη εμπειρία ανάγνωσης.
Αιμορραγία
Εάν σκοπεύετε να συμπεριλάβετε εικόνες ή έγχρωμα φόντα που φτάνουν στην άκρη των σελίδων, πρέπει να ορίσετε Εσοχές 5mm. Αυτές είναι περιοχές που έχουν περικοπεί κατά τη διαδικασία εκτύπωσης για να αποφευχθούν ανεπιθύμητα λευκά άκρα. Ρυθμίστε τα ακολουθώντας αυτήν τη διαδρομή: Σχεδίαση > Ρύθμιση σελίδας > Προσαρμοσμένα περιθώρια.
Βασικά στοιχεία του σχεδιασμού
Γραμματοσειρά
La τυπογραφία θα πρέπει να είναι εύκολο να διαβαστεί. Οι γραμματοσειρές Serif, όπως οι Garamond, Palatino ή Sabon, συνιστώνται για το κείμενο του σώματος, καθώς καθοδηγούν καλύτερα το μάτι του αναγνώστη. Αποφύγετε τις καλλιτεχνικές ή υπερβολικά διακοσμητικές γραμματοσειρές στο κύριο κείμενο.
Μέγεθος γραμματοσειράς και διάστιχο
El ιδανικό μέγεθος Για το κύριο κείμενο είναι μεταξύ 10 και 12 πόντων, ανάλογα με τη γραμματοσειρά που επιλέγεται. Όσον αφορά την απόσταση γραμμών, ένα διάστημα 1,15 ή 1,5 διευκολύνει την ανάγνωση και δίνει στο κείμενο μια πιο καθαρή εμφάνιση.
Ευθυγράμμιση και αιτιολόγηση
Το κείμενο πρέπει να είναι δικαιολογημένη για να έχετε ευθείες άκρες και στις δύο πλευρές της σελίδας. Αυτό δίνει μια πιο επαγγελματική εμφάνιση. Ωστόσο, φροντίστε να ενεργοποιήσετε το αυτόματος παύλαση λέξεων για να αποφύγετε τα υπερβολικά κενά μεταξύ τους.
Οργάνωση της Contenido
Εισαγωγικές σελίδες
Οι πρώτες σελίδες του βιβλίου περιλαμβάνουν τη σελίδα τίτλου, τη σελίδα των μονάδων και, εάν υπάρχει, το ευρετήριο. Αυτά είναι συνήθως αριθμημένα με λατινικούς αριθμούς ή ακόμα και χωρίς αριθμό για να τα δώσετε προτεραιότητα στο κύριο σώμα του κειμένου. Σεβαστείτε τη συνήθη σειρά και δομή για να μην μπερδεύετε τον αναγνώστη.
Κεφαλίδες και υποσέλιδα
Ο επικεφαλίδες Συνήθως περιέχουν τον τίτλο του βιβλίου ή το όνομα του συγγραφέα, ενώ οι υποσημειώσεις περιέχουν τον αριθμό της σελίδας. Εάν αποφασίσετε να τα συμπεριλάβετε, βεβαιωθείτε ότι είναι σωστά ευθυγραμμισμένα και ότι διατηρείται μια συνεπής διάταξη σε όλο το βιβλίο.
Αριθμοί σελίδας
Γενικά, το αριθμούς σελίδων Αρχίζουν να εμφανίζονται από το πρώτο κεφάλαιο, αφήνοντας τις εισαγωγικές σελίδες χωρίς ορατή αρίθμηση. Μπορείτε να τα διαμορφώσετε από την καρτέλα Εισαγωγή > Αριθμός σελίδας.
Τεχνικές λεπτομέρειες και εξαγωγή
Δημιουργία πίνακα περιεχομένων
Χρήση προκαθορισμένα στυλ για τίτλους και υπότιτλους θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αυτόματα έναν πίνακα περιεχομένων. Πηγαίνετε στο Αναφορές > Πίνακας περιεχομένων και επιλέξτε το στυλ που προτιμάτε. Αυτό όχι μόνο θα διευκολύνει την πλοήγηση, αλλά θα δώσει στο βιβλίο μια πιο επαγγελματική εμφάνιση.
Διαχείριση εικόνας
Εάν πρόκειται να συμπεριλάβετε εικόνες, βεβαιωθείτε ότι έχουν ελάχιστη ανάλυση 300 dpi (pixel ανά ίντσα) για να μην φαίνονται pixel κατά την εκτύπωση. Τοποθετήστε τα από Εισαγωγή > Εικόνες και προσαρμόστε τη θέση και το μέγεθός του όπως χρειάζεται.
Τελική εξαγωγή
Όταν ολοκληρώσετε τη διάταξή σας, αποθηκεύστε το αρχείο ως PDF για να διατηρήσετε το σχέδιο και να κάνετε την εκτύπωση ευκολότερη. Πηγαίνετε στο Αρχείο> Αποθήκευση ως και επιλέξτε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού. Πριν την εξαγωγή, ελέγξτε προσεκτικά το έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα.
Η δημιουργία ενός βιβλίου στο Word απαιτεί υπομονή και προσοχή στη λεπτομέρεια, αλλά ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές μπορείτε να επιτύχετε ένα επαγγελματικό αποτέλεσμα. Από την προσαρμογή της μορφοποίησης της σελίδας μέχρι τη λεπτομερή τυπογραφία και τις κεφαλίδες, αυτή η διαδικασία θα το διασφαλίσει Το βιβλίο σας είναι ελκυστικό και ευανάγνωστο. Ας το κάνουμε!