Αν εργάζεστε εξ αποστάσεως, ταξιδεύετε πολύ ή η ομάδα σας είναι διασκορπισμένη σε όλο τον κόσμοΠιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με αυτό το χάος από εκδόσεις εγγράφων, χαλαρές σημειώσεις και συνομιλίες που είναι αδύνατο να παρακολουθήσετε. Για να το αποφύγετε, υπάρχουν οδηγοί σχετικά με... Έλεγχος έκδοσης στο Office και το OneDriveΗ Microsoft θέλει να τερματίσει αυτή την ακαταστασία με το Microsoft Loop και η εφαρμογή Android μεταφέρει κυριολεκτικά τον χώρο εργασίας συνεργασίας σας στην τσέπη σας.
Το Microsoft Loop είναι μια εμπειρία συνδημιουργίας που βασίζεται στο cloud Ενώνει άτομα, περιεχόμενο και εργασίες σε ένα ενιαίο περιβάλλον και είναι πλήρως ενσωματωμένο με το Microsoft 365. Από το κινητό σας Android, μπορείτε να συμμετέχετε σε αυτήν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, να ενημερώνετε εργασίες, να συνεισφέρετε ιδέες ή να εξετάζετε αποφάσεις, σχεδόν σαν να βρίσκεστε μπροστά σε έναν υπολογιστή, αν και με ορισμένους περιορισμούς που αξίζει να γνωρίζετε.
Τι είναι το Microsoft Loop και πώς οργανώνει τη συλλογική σας εργασία;
Το Microsoft Loop είναι η προσπάθεια της Microsoft να ανταγωνιστεί εργαλεία όπως το Notion ή το Coda.Αλλά με μια βασική διαφορά: έχει σχεδιαστεί για να ενσωματώνεται στο οικοσύστημα του Microsoft 365 και να εναλλάσσεται απρόσκοπτα μεταξύ του Teams, του Outlook, του OneNote, του Whiteboard και της ίδιας της εφαρμογής Loop. Δεν είναι απλώς ένα απλό πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, αλλά ένας ευέλικτος χώρος εργασίας όπου όλα είναι δυναμικά και ενημερώνονται άμεσα.
Η βάση του Loop βασίζεται σε τρία βασικά μπλοκ: στοιχεία, σελίδες και χώρους εργασίας.Αυτά τα τρία στοιχεία συνδυάζονται για να σας επιτρέψουν να δημιουργήσετε οτιδήποτε, από μια απλή προσωπική λίστα υποχρεώσεων έως την πλήρη διαχείριση ενός έργου με δεκάδες άτομα να συνεργάζονται ταυτόχρονα.
Τα στοιχεία του Loop είναι φορητά και επαναχρησιμοποιήσιμα κομμάτια περιεχομένου.Μια λίστα ελέγχου, ένας πίνακας, ένα σημειωματάριο, ένα εμπλουτισμένο κείμενο, μια μικρή φόρμα... Κάθε στοιχείο υπάρχει ως ξεχωριστή οντότητα στο cloud και παραμένει συγχρονισμένο όπου κι αν εισαχθεί. Εάν επικολλήσετε το ίδιο στοιχείο σε μια συνομιλία Teams, ένα email του Outlook και μια σελίδα Loop, τυχόν αλλαγές που κάνετε από το Android αντικατοπτρίζονται άμεσα σε όλα αυτά τα σημεία.
Οι σελίδες βρόχου είναι ευέλικτοι καμβάδες μέσα στην εφαρμογή όπου συνδυάζετε διάφορα στοιχεία, συνδέσμους, αρχεία και δεδομένα. Μπορείτε να ξεκινήσετε με γρήγορες σημειώσεις και να καταλήξετε να δημιουργήσετε ένα σύνθετο έγγραφο με ενότητες, πίνακες παρακολούθησης και συνδεδεμένες λίστες υποχρεώσεων. Αυτές οι σελίδες μπορούν να κοινοποιηθούν ως σύνδεσμος ή ακόμα και να ενσωματωθούν ως στοιχείο σε άλλες εφαρμογές του Microsoft 365.
Οι χώροι εργασίας (ή οι χώροι εργασίας) περιλαμβάνουν όλα όσα σχετίζονται με ένα έργοΣελίδες, μεμονωμένα στοιχεία, συντομεύσεις και σχετικά αρχεία. Λειτουργεί ως ο "ζωντανός φάκελος" της ομάδας, όπου ο καθένας μπορεί να δει με μια ματιά τι γίνεται, ποιες εργασίες είναι ανοιχτές και πώς προχωρά το έργο. Κάθε περιοχή μπορεί να είναι η έδρα μιας ομάδας, ενός προϊόντος, ενός πελάτη ή οποιασδήποτε πρωτοβουλίας που θέλετε να συγκεντρώσετε.
Συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και πώς βιώνεται σε Android
Το βασικό χαρακτηριστικό διαφοροποίησης του Microsoft Loop είναι η συν-επεξεργασία σε πραγματικό χρόνο.Πολλά άτομα μπορούν να εργάζονται ταυτόχρονα στην ίδια σελίδα ή ακόμα και στο ίδιο στοιχείο, είτε από τον ιστό, την εφαρμογή για υπολογιστές είτε από μια κινητή συσκευή Android. Οι αλλαγές μεταδίδονται άμεσα και κάθε χρήστης βλέπει το περιεχόμενο να εξελίσσεται σε πραγματικό χρόνο.
Όταν δημιουργείτε ένα στοιχείο, αυτό συμπεριφέρεται σαν ένα ενσωματωμένο "συνεργατικό γραφικό στοιχείο".Μπορείτε να το εισαγάγετε σε μια συνομιλία του Microsoft Teams, σε ένα μήνυμα του Outlook, σε μια σημείωση του OneNote ή σε έναν πίνακα. Από το τηλέφωνό σας Android, εάν επισημάνετε μια εργασία ως ολοκληρωμένη σε ένα στοιχείο λίστας, οι συνάδελφοί σας θα βλέπουν αυτήν την ενημέρωση αμέσως όπου κι αν χρησιμοποιούν το ίδιο στοιχείο.
Το Loop έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει δεκάδες ταυτόχρονους επεξεργαστές ανά χώρο εργασίας.Έως και 50 άτομα μπορούν να συνεργαστούν ταυτόχρονα. Η πλατφόρμα εμφανίζει δείκτες παρουσίας και επεξεργασίας, ώστε να γνωρίζετε ποιος εργάζεται σε κάθε μέρος του περιεχομένου. Αυτό είναι ιδιαίτερα αισθητό κατά τη διάρκεια έντονων συνεδριών σχεδιασμού, ευέλικτων αναδρομικών συζητήσεων ή συνεδριών καταιγισμού ιδεών, όπου όλοι συμμετέχουν ενεργά.
Από το Android, η εμπειρία συνεργασίας εστιάζει σε ό,τι έχει μεγαλύτερη σημασία.Ελέγξτε και επεξεργαστείτε στοιχεία, προσθέστε σχόλια, αντιδράστε με emoji, εισάγετε γρήγορο κείμενο ή επισυνάψτε εικόνες που έχουν ληφθεί με την κάμερα. Δεν είναι τόσο βολικό για τη δομή πολύ μεγάλων εγγράφων όσο μια μεγάλη οθόνη, αλλά είναι ιδανικό για να παρακολουθείτε την ομάδα όταν βρίσκεστε εκτός γραφείου.
Οι ειδοποιήσεις στην εφαρμογή Loop για Android σάς βοηθούν να παραμένετε σε καλό δρόμο.Μπορείτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μόνο για πράγματα που σας επηρεάζουν (αναφορές, αλλαγές σε βασικές σελίδες, νέα σχόλια) και να μεταβαίνετε απευθείας στο σχετικό περιεχόμενο. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγετε τον θόρυβο και εστιάζετε στην ενημέρωση όσων πραγματικά χρειάζονται την προσοχή σας εκείνη τη στιγμή.
Τι μπορείτε να κάνετε με το Microsoft Loop από Android (και τι δεν μπορείτε να κάνετε)
Η εφαρμογή Android της Loop έχει σχεδιαστεί ως επέκταση του χώρου εργασίας cloud για κινητά.Απαιτεί τουλάχιστον Android 9.0 και σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο, καθώς η εφαρμογή βασίζεται εξ ολοκλήρου στο cloud για τη φόρτωση και τον συγχρονισμό περιεχομένου. Δεν είναι απαραίτητο ένα τηλέφωνο υψηλής τεχνολογίας για να τη χρησιμοποιήσετε ομαλά με κοινές λίστες, πίνακες και σημειώσεις.
Σε καθημερινή βάση, μπορείτε να προβάλλετε και να επεξεργάζεστε σελίδες και στοιχεία από το smartphone σας.Μετακινηθείτε μεταξύ διαφορετικών περιοχών εργασίας, συνεισφέρετε ιδέες, ελέγξτε τις συμφωνίες σύσκεψης ή επισημάνετε εργασίες ως ολοκληρωμένες. Η διεπαφή είναι βελτιστοποιημένη για μικρές οθόνες, έτσι ώστε η εστίαση να παραμένει στο περιεχόμενο και όχι σε ένα μπερδεμένο χάος από μενού.
Η Microsoft προσθέτει σταδιακά λειτουργίες στις εκδόσεις για κινητάΩστόσο, υπάρχουν ορισμένες ενέργειες που εκτελούνται καλύτερα από την έκδοση ιστού. Αυτό είναι σημαντικό εάν σκοπεύετε να διαχειριστείτε σύνθετα έργα χρησιμοποιώντας μόνο την κινητή σας συσκευή, επειδή θα αντιμετωπίσετε περιορισμούς που μπορεί να είναι αρκετά απογοητευτικοί.
Μεταξύ των εργασιών που εξακολουθούν να μην μπορούν να γίνουν (ή είναι πολύ περιορισμένες) στο Android Υπάρχει η προηγμένη αναδιοργάνωση ενός χώρου εργασίας. Δεν μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων ή των συνδέσμων στη δομή του χώρου εργασίας από την κινητή σας συσκευή, επομένως αν θέλετε να "αναδιαμορφώσετε" πλήρως ένα έργο, είναι καλύτερο να ανοίξετε το Loop σε ένα πρόγραμμα περιήγησης για υπολογιστές.
Επίσης, δεν έχετε μια ισχυρή λειτουργία αναζήτησης στο περιεχόμενο μιας συγκεκριμένης σελίδας. Στην εφαρμογή Android, όταν το έγγραφο μεγαλώνει, μια εσωτερική μηχανή αναζήτησης που σας μεταφέρει απευθείας σε μια λέξη-κλειδί ή σε μια προηγούμενη απόφαση λείπει πολύ. Σε κινητά, απαιτείται πολλή χειροκίνητη κύλιση εάν η σελίδα είναι πολύ μεγάλη.
Η οπτική προσαρμογή είναι επίσης περιορισμένη στην έκδοση για κινητά.Προς το παρόν, δεν μπορείτε να αλλάξετε τα emoji σε κάθε σελίδα ή τις εικόνες εξωφύλλου από το Android. Αυτά τα στοιχεία είναι πολύ χρήσιμα για τον γρήγορο εντοπισμό σημαντικών ενοτήτων σε μεγάλους χώρους, αλλά θα πρέπει να διαμορφώσετε την αισθητική από τον ιστό.
Ένας άλλος σχετικός περιορισμός είναι ότι το Android δεν εμφανίζει όλες τις τοποθεσίες όπου έχει γίνει κοινή χρήση ενός στοιχείου.Στην έκδοση ιστού, μπορείτε να δείτε σε ποιες συνομιλίες, email ή σελίδες εμφανίζεται το ίδιο στοιχείο, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για την κατανόηση του πλαισίου του και την αποφυγή διπλότυπων πληροφοριών. Αυτή η προβολή "χάρτη χρήσης" του στοιχείου δεν είναι ακόμη διαθέσιμη σε κινητά.
Ενσωμάτωση βρόχου με Teams, Outlook, OneNote και Whiteboard
Ένα από τα κύρια επιχειρήματα του Microsoft Loop κατά των αυτόνομων εναλλακτικών λύσεων Η βαθιά ενσωμάτωσή του με βασικές εφαρμογές του Microsoft 365 είναι το κλειδί. Δεν πρόκειται μόνο για το άνοιγμα αρχείων ή τη σύνδεση εγγράφων. Τα στοιχεία του Loop "ζουν" μέσα στο Teams, το Outlook, το OneNote ή το Whiteboard ως διαδραστικά στοιχεία.
Στο Microsoft Teams, το Loop είναι το ιδανικό εργαλείο για τη δομή πληροφοριών μέσα σε συνομιλίες.Μπορείτε να εισαγάγετε ένα στοιχείο Loop απευθείας σε μια ομαδική συνομιλία: έναν πίνακα παρακολούθησης εργασιών, μια λίστα ιδεών, έναν πίνακα αποφάσεων... Όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να επεξεργαστούν αυτό το στοιχείο χωρίς να εγκαταλείψουν τη συνομιλία, τόσο από υπολογιστή όσο και από Android.
Στο Outlook, τα στοιχεία Loop μετατρέπουν το email σε έναν ζωντανό χώρο συνεπεξεργασίαςΑντί να ανταλλάσσετε ατελείωτες αλυσίδες email, στέλνετε ένα μήνυμα με ένα ενσωματωμένο στοιχείο (για παράδειγμα, μια λίστα υποχρεώσεων) και οι παραλήπτες συνεργάζονται σε αυτό το περιεχόμενο απευθείας μέσα στο email. Εάν επεξεργαστείτε από το τηλέφωνό σας Android, η αλλαγή αντικατοπτρίζεται αμέσως στο πρόγραμμα-πελάτη email όλων.
Στο OneNote, το Loop ταιριάζει απόλυτα ως συμπλήρωμα στις δομημένες σημειώσεις.Μπορείτε να ενσωματώσετε ένα στοιχείο Loop μέσα σε μια σελίδα του OneNote που χρησιμοποιείτε για την τεκμηρίωση του έργου. Αυτό διατηρεί αυτό το μπλοκ συγχρονισμένο με την υπόλοιπη ομάδα, ακόμα κι αν προτιμάτε να συνεχίσετε να οργανώνετε τις προσωπικές σας γνώσεις στο OneNote. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα [σύνδεσμος προς σχετική τεκμηρίωση]. Συμβουλές για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το OneNote.
Στο Whiteboard, τα στοιχεία του Loop σάς επιτρέπουν να συνδυάσετε την οπτική δημιουργικότητα με δομημένα δεδομένα.Ενώ η ομάδα σχεδιάζει διαγράμματα, γράφει ιδέες ή ομαδοποιεί εικονικά αυτοκόλλητα στον κοινόχρηστο πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα Loop που συλλέγει ψήφους, τους υπεύθυνους ή τα επόμενα βήματα που ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.
Τεχνικά, αυτά τα στοιχεία λειτουργούν ως γραφικά στοιχεία ιστού που φιλοξενούνται στο cloud.Αυτές οι λειτουργίες ενσωματώνονται σε διάφορες εφαρμογές χωρίς ο χρήστης να χρειάζεται να ανησυχεί για τίποτα. Για εσάς, όλα καταλήγουν στην επεξεργασία του ίδιου περιεχομένου, το οποίο στη συνέχεια αντικατοπτρίζεται με συνέπεια σε όλο το οικοσύστημα του Microsoft 365 όπου είναι ενσωματωμένο.
Πώς να ξεκινήσετε με το Microsoft Loop και ποιοι λογαριασμοί υποστηρίζονται
Η δοκιμή του Microsoft Loop είναι τόσο απλή όσο η πρόσβαση στην επίσημη ιστοσελίδα τουΜπορείτε να μεταβείτε στη διεύθυνση loop.microsoft.com (ή σε ορισμένες περιπτώσεις στη διεύθυνση loop.cloud.microsoft) και να συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Microsoft. Από εκεί, θα δείτε ένα δείγμα χώρου εργασίας που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να πειραματιστείτε και να μάθετε τα βασικά.
Το Loop προσφέρεται ως ενσωματωμένη υπηρεσία στο Microsoft 365 και όχι ως αυτόνομο προϊόν.Η πλήρης πρόσβαση σε χώρους εργασίας συνεργασίας συνδέεται με ορισμένα επιχειρηματικά και εκπαιδευτικά προγράμματα του Microsoft 365, όπως το Business Standard, το Business Premium, το E3, το E5, το A3 ή το A5, όπου οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν την ενεργοποίηση και τη διαμόρφωσή τους.
Οι εταιρικοί και εκπαιδευτικοί λογαριασμοί είναι αυτοί που επωφελούνται περισσότερο από το Loopεπειδή κληρονομούν ολόκληρο το επίπεδο ασφάλειας, διαχείρισης και συμμόρφωσης του οργανισμού. Οι διαχειριστές μπορούν να ορίσουν πολιτικές, να διαχειριστούν δικαιώματα, να αποφασίσουν πώς αποθηκεύονται τα δεδομένα και να ενεργοποιήσουν ή να απενεργοποιήσουν λειτουργίες ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Loop με έναν προσωπικό λογαριασμό MicrosoftΕίναι διαθέσιμο τόσο στο διαδίκτυο όσο και σε εφαρμογές για κινητά Android και iOS, αν και η προσέγγιση είναι πιο ελαφριά. Είναι ιδανικό για προσωπικά έργα, σπουδές, χόμπι ή μικρές άτυπες ομάδες, χωρίς το επίπεδο ελέγχου και διακυβέρνησης που απαιτείται από τις μεγάλες εταιρείες.
Το Microsoft Loop θεωρείται ότι έχει φτάσει σε μια ώριμη έκδοση (με εκδόσεις όπως η 2.0)Αυτό υποδεικνύει ότι η Microsoft το θεωρεί ένα σταθερό, μακροπρόθεσμο μέρος της σουίτας της. Παρόλα αυτά, υπάρχουν ακόμη ορόσημα που πρέπει να ληφθούν υπόψη, όπως το τέλος ορισμένων περιόδων δημόσιων δοκιμών ή οι αλλαγές στη συμβατότητα στοιχείων με συγκεκριμένες εφαρμογές, όπως το Word για το web. Εάν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα, ανατρέξτε στους οδηγούς για [τα σχετικά θέματα]. Σελιδοδείκτες και αναφορές στο Word.
Αρχιτεκτονική cloud, απόδοση και πού αποθηκεύονται τα δεδομένα σας
Το Loop είναι μια εφαρμογή που βασίζεται στο cloud, επομένως απαιτεί πολύ λίγα από την τοπική συσκευή.Αυτό που πραγματικά κάνει τη διαφορά στην εμπειρία είναι η ταχύτητα και η σταθερότητα της σύνδεσής σας στο διαδίκτυο, καθώς και η δυνατότητα της κινητής συσκευής ή του προγράμματος περιήγησής σας να αποδίδει σύγχρονο περιεχόμενο ιστού.
Στο Android, η απόδοση είναι συνήθως ομαλή για το μεγαλύτερο μέρος της καθημερινής χρήσης.Επεξεργασία στοιχείων, λιστών, πινάκων, σημειώσεων και σχολίων. Όταν ασχολείστε με εξαιρετικά μεγάλα έργα με πολλές σελίδες και στοιχεία, ενδέχεται να παρατηρήσετε μια μικρή αύξηση στην απόδοση σε σύγκριση με έναν επιτραπέζιο υπολογιστή, αλλά για τα περισσότερα σενάρια εργασίας, η εμπειρία είναι κάτι παραπάνω από αποδεκτή.
Όσον αφορά την αποθήκευση, το Loop χρησιμοποιεί την ίδια λογική με τις υπόλοιπες υπηρεσίες του Microsoft 365.Οι χώροι εργασίας και οι σελίδες αποθηκεύονται στο SharePoint Embedded εντός του μισθωτή του οργανισμού, ενώ τα στοιχεία που δημιουργούνται από εφαρμογές όπως το Teams ή το Outlook αποθηκεύονται ως αρχεία .loop στο OneDrive για επιχειρήσεις.
Κάθε χώρος εργασίας έχει χωρητικότητα περίπου 1 TBΑυτό είναι συνήθως υπεραρκετό, ακόμη και για πολύ φιλόδοξα έργα με μεγάλους όγκους εγγράφων και βαριά πρότυπα. Στην καθημερινή χρήση, οι περισσότεροι χρήστες δεν πλησιάζουν καν αυτό το όριο.
Υπάρχει μία σημαντική τεχνική απαίτηση: χρειάζεστε τουλάχιστον πρόσβαση ανάγνωσης στη ριζική τοποθεσία του SharePoint Online. από τον οργανισμό σας, ώστε το Loop να λειτουργεί σωστά με τον εταιρικό σας λογαριασμό. Εάν δείτε σφάλματα δικαιωμάτων ή περίεργα μηνύματα κατά τη σύνδεση από Android ή το web, ο διαχειριστής του Microsoft 365 σας θα πρέπει συνήθως να ελέγξει την πρόσβασή σας σε αυτήν τη ριζική τοποθεσία.
Ασφάλεια πληροφοριών, συμμόρφωση και διακυβέρνηση
Επειδή είναι ενσωματωμένο στο Microsoft 365, το Loop κληρονομεί ολόκληρο το πλαίσιο ασφάλειας και συμμόρφωσης για επιχειρήσεις. της πλατφόρμας. Αυτό περιλαμβάνει πιστοποιήσεις όπως SOC 2, ISO 27001 και συμμόρφωση με τον GDPR σε ευρωπαϊκά περιβάλλοντα, μια απαραίτητη απαίτηση για οργανισμούς που χειρίζονται ευαίσθητα ή ρυθμιζόμενα δεδομένα.
Τα δεδομένα βρόχου αποθηκεύονται στον μισθωτή κάθε πελάτη Η διαχείρισή τους γίνεται με τις ίδιες πολιτικές που ισχύουν για το SharePoint και το OneDrive. Αυτό σημαίνει ότι οι κανόνες διατήρησης, ταξινόμησης, πρόληψης απώλειας δεδομένων (DLP) και ελέγχου που ορίζονται στο Microsoft Purview επηρεάζουν επίσης τους χώρους εργασίας και τα στοιχεία του Loop.
Για τον έλεγχο ταυτότητας, το Loop χρησιμοποιεί το Microsoft Entra ID (πρώην Azure Active Directory) σε εταιρικούς και εκπαιδευτικούς λογαριασμούς.και τυπικούς λογαριασμούς Microsoft για προσωπική χρήση. Αυτό διατηρεί ένα ενιαίο σύστημα ταυτότητας και πρόσβασης που εκτείνεται σε ολόκληρο το οικοσύστημα υπηρεσιών για τον οργανισμό.
Από άποψη νομικής συμμόρφωσης και eDiscovery, το Loop συμπεριφέρεται παρόμοια με το OneDrive.Το περιεχόμενο ενδέχεται να υπόκειται σε νομικές αναζητήσεις, κρατήσεις ή ανάλυση συμμόρφωσης όταν απαιτείται από τον οργανισμό, επιτρέποντας τη διατήρηση του ελέγχου των πληροφοριών ακόμη και σε σενάρια μαζικής συνεργασίας.
Πέρα από τις τεχνικές πτυχές, η Microsoft συνιστά η ανάπτυξη του Loop να συνοδεύεται από σαφή διακυβέρνηση. και κάποια εκπαίδευση χρηστών. Είναι πολύ εύκολο να δημιουργήσετε νέους χώρους εργασίας και, χωρίς κάποιες βασικές οδηγίες, υπάρχει ο κίνδυνος οι πληροφορίες να διπλασιαστούν, να κατακερματιστούν και κανείς δεν θα γνωρίζει ποια είναι η «σωστή» έκδοση κάθε εγγράφου ή σελίδας.
Συγκυβερνήτης και τεχνητή νοημοσύνη για να επιταχύνετε την εργασία σας στο Loop
Η Microsoft ενσωματώνει τον βοηθό τεχνητής νοημοσύνης, Microsoft 365 Copilot, στο Loop Έτσι, δεν χρειάζεται πάντα να ξεκινάτε από μια κενή σελίδα. Το Copilot βασίζεται σε μοντέλα τύπου GPT και χρησιμοποιεί το περιβάλλον του χώρου εργασίας σας για να δημιουργήσει χρήσιμο περιεχόμενο χωρίς να χρειάζεται να εγκαταλείψετε την εφαρμογή.
Μέσα στο Loop, το Copilot μπορεί να δημιουργήσει προσχέδια εγγράφων, περιλήψεις πλήρους σελίδας ή λίστες στόχων. ξεκινώντας από ό,τι ήδη υπάρχει στον χώρο. Μπορείτε να του ζητήσετε, για παράδειγμα, να προτείνει σαφείς δράσεις από μια ανοργάνωτη συνεδρία καταιγισμού ιδεών ή να εξαγάγει βασικές συμφωνίες από διάφορες σημειώσεις συνάντησης.
Σε δημιουργικές συνεδρίες, η Τεχνητή Νοημοσύνη βοηθά επίσης στην εξερεύνηση εναλλακτικών προσεγγίσεων.Ξαναγράφει κείμενα με διαφορετικό τόνο, προτείνει τίτλους, ονόματα καμπανιών ή αποσπά τα κύρια σημεία από πολύ μακροσκελές περιεχόμενο. Όλα αυτά ταιριάζουν ιδιαίτερα καλά με την ιδέα του Loop ως ζωντανού καμβά ιδεών και αποφάσεων.
Ωστόσο, η πρόσβαση στο Copilot in Loop απαιτεί συγκεκριμένες άδειες χρήσης του Copilot για Microsoft 365. Και για αρκετό καιρό, έχει συνδεθεί με προγράμματα προεπισκόπησης. Καθώς η Microsoft επεκτείνει τη διαθεσιμότητά της, θα δούμε πολύ πιο διαδεδομένη χρήση αυτών των λειτουργιών, συμπεριλαμβανομένων και σε κινητές συσκευές όπως το Android.
Πραγματικές περιπτώσεις χρήσης: έργα, ιδέες και σημειώσεις συσκέψεων στην τσέπη σας
Στην πράξη, το Loop διαπρέπει στον συντονισμό της εργασίας μεταξύ πολλών ατόμων.Ένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια είναι η συνεργατική διαχείριση έργων και εργασιών, όπου το Loop ενσωματώνεται με το Planner και το Microsoft To Do για τον απρόσκοπτο συγχρονισμό αναθέσεων και καταστάσεων.
Σε αυτό το πλαίσιο, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν χώρο εργασίας ανά έργομε ξεχωριστές σελίδες για στόχους, χρονοδιάγραμμα, κινδύνους, εβδομαδιαία παρακολούθηση, εκκρεμότητες κ.λπ. Σε κάθε σελίδα, τα στοιχεία του Loop σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε πίνακες εργασιών συνδεδεμένους με το Planner, λίστες ελέγχου, συνοπτικές καταστάσεις ή πίνακες κινδύνων, όλα επεξεργάσιμα από την κινητή συσκευή σας Android.
Μια άλλη πολύ ισχυρή χρήση είναι η δημιουργική συνεργασία και η ανταλλαγή ιδεών.Το Loop λειτουργεί ως ένας δομημένος πίνακας όπου όλοι συνεισφέρουν ιδέες, ψηφίζουν, αναδιατάσσουν ενότητες και προσθέτουν σχόλια. Ο Copilot μπορεί στη συνέχεια να παρέμβει για να δημιουργήσει παραλλαγές κειμένου, να συνθέσει τις καλύτερες ιδέες ή να προτείνει νέες προσεγγίσεις με βάση αυτά που έχετε ήδη γράψει.
Οι σημειώσεις των συναντήσεων και η προετοιμασία της ημερήσιας διάταξης αποτελούν πρακτικά το φυσικό περιβάλλον του Loop.Πριν από τη σύσκεψη, δημιουργείτε ένα στοιχείο ημερήσιας διάταξης και το κοινοποιείτε στο συμβάν Teams ή μέσω email. Κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, όλοι προσθέτουν συμφωνίες, αποφάσεις και εργασίες που τους έχουν ανατεθεί στο ίδιο στοιχείο. Στο τέλος, αποθηκεύεται ως η μοναδική πηγή αλήθειας και συγχρονίζεται όπου και αν κοινοποιήθηκε.
Από το Android, αυτή η ροή εργασίας ταιριάζει απόλυτα σε μια ροή εργασίας για κινητά.: ελέγξτε την ημερήσια διάταξη στο μετρό, κρατήστε σύντομες σημειώσεις απευθείας στη σελίδα της σύσκεψης, προσθέστε φωτογραφίες ενός φυσικού πίνακα ή πρωτοτύπου, επισημάνετε τις ενέργειες ως ολοκληρωμένες αμέσως μετά την έξοδο από την αίθουσα ή την βιντεοκλήση.
Περιορισμοί, αδυναμίες και σχόλια από χρήστες κινητών τηλεφώνων
Παρά όλα τα πλεονεκτήματά του, το Microsoft Loop δεν είναι τέλειο και είναι σημαντικό να γνωρίζετε τους περιορισμούς του. Πριν στοιχηματίσετε τα πάντα σε αυτό το εργαλείο, το πρώτο, και ίσως το πιο προφανές, μειονέκτημα είναι η πλήρης εξάρτησή του από μια σύνδεση στο διαδίκτυο: χωρίς δίκτυο, το Loop πρακτικά δεν λειτουργεί και η υποστήριξη εκτός σύνδεσης είναι πολύ περιορισμένη.
Εάν εργάζεστε συνήθως σε περιβάλλοντα με κακή κάλυψη ή ασταθή πρόσβαση (Αεροπλάνα, τρένα με κακό σήμα, αγροτικές περιοχές...), δεν θα μπορείτε να επεξεργαστείτε αξιόπιστα περιεχόμενο Loop από Android. Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές που προσφέρουν μια πιο ώριμη λειτουργία εκτός σύνδεσης, η εμπειρία εκτός σύνδεσης εδώ είναι ακόμα υπανάπτυκτη.
Ένα άλλο κοινό σχόλιο μεταξύ των χρηστών είναι ότι το Loop, αν και πολύ ισχυρό, δεν προσφέρει πάντα έναν σαφή παράγοντα διαφοροποίησης. Σε σύγκριση με εναλλακτικές λύσεις όπως το Notion για όσους έχουν ήδη ρυθμίσει τις ροές εργασίας τους εκεί, εάν δεν πρόκειται να επωφεληθείτε από την πλήρη ενσωμάτωση με το Microsoft 365, η μετεγκατάσταση ενδέχεται να μην αξίζει τον κόπο.
Υπήρξαν επίσης αμφιβολίες σχετικά με τη σαφήνεια του οδικού χάρτη και της τεκμηρίωσης. Στα αρχικά στάδια του προϊόντος, υπήρχαν κάποιες ανησυχίες ότι θα γινόταν απλώς ένα ακόμη πείραμα της Microsoft. Ωστόσο, η ενσωμάτωσή του με το Copilot, η ωριμότητα της τρέχουσας έκδοσης και η εστίασή του στο εταιρικό περιβάλλον υποδεικνύουν μια μακροπρόθεσμη δέσμευση.
Τέλος, το Loop δεν προορίζεται να αντικαταστήσει τα εξαιρετικά προηγμένα εργαλεία διαχείρισης έργων.Δεν διαθέτει λειτουργίες όπως λεπτομερή γραφήματα Gantt, διαχείριση σύνθετων πόρων ή εις βάθος αναλυτική αναφορά. Σε πολλές περιπτώσεις, είναι πιο κατάλληλο ως ένα ελαφρύ και ευέλικτο συμπλήρωμα παρά ως αντικατάσταση λύσεων όπως το Project, το Asana ή παρόμοιες.
Αν θέλετε να βοηθήσετε στη βελτίωση του εργαλείου, η Microsoft σας ενθαρρύνει να στείλετε σχόλια μέσα από την ίδια την εφαρμογή.Στην έκδοση ιστού, η επιλογή βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, στην ενότητα «Ρυθμίσεις και περισσότερα > Βοήθεια και σχόλια > Αποστολή σχολίων». Σε Android, απλώς πατήστε την εικόνα προφίλ σας επάνω αριστερά για να αποκτήσετε πρόσβαση στην ενότητα βοήθειας και σχολίων.
Υποστήριξη, εκπαιδευτικοί πόροι και κοινότητα για να αξιοποιήσετε στο έπακρο
Παρόλο που το Loop είναι σχετικά νέο, διαθέτει ήδη μια καλή βάση τεκμηρίωσης και εκπαιδευτικών πόρων.Το πρόβλημα είναι ότι μερικές φορές δεν είναι τόσο καλά οργανωμένα όσο θα θέλαμε, οπότε αξίζει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να τα εντοπίσετε.
Μεταξύ των επίσημων πόρων υπάρχουν προσομοιώσεις με βήμα προς βήμα καθοδήγηση Αυτά τα εργαλεία σάς επιτρέπουν να μάθετε τη διεπαφή και τις βασικές λειτουργίες του Loop σαν να βρισκόσασταν μέσα στην εφαρμογή, αλλά χωρίς να αλληλεπιδράτε πραγματικά με το πραγματικό σας περιβάλλον. Είναι ένας πολύ βολικός τρόπος για να κατανοήσετε στοιχεία, σελίδες και χώρους εργασίας χωρίς φόβο μήπως προκαλέσετε ζημιά σε οτιδήποτε.
Υπάρχει επίσης μια σειρά εκμάθησης πολλαπλών ενοτήτων που επικεντρώνεται αποκλειστικά στο Loop.όπου διερευνώνται σε βάθος διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης: διαχείριση έργων και εργασιών, δημιουργική συνεργασία, σημειώσεις συσκέψεων, χρήση με το Copilot, κ.λπ. Αυτοί οι οδηγοί βοηθούν στη μετατροπή της θεωρίας σε πρακτικά σενάρια.
Αν προτιμάτε την άμεση ανταλλαγή εμπειριών, έχετε την Κοινότητα Microsoft Answers. αφιερωμένο στο Loop, όπου θα βρείτε ερωτήσεις, συμβουλές, θέματα με δημιουργικές λύσεις και συνεισφορές από χρήστες, συντονιστές και ειδικούς.
Για πιο σοβαρά ζητήματα που σχετίζονται με λογαριασμούς, άδειες χρήσης ή τεχνικά προβλήματαΗ Microsoft συνιστά τη χρήση των συνήθων καναλιών υποστήριξης: τη σελίδα βοήθειας του λογαριασμού Microsoft και την πύλη επικοινωνίας με την υποστήριξη, όπου μπορείτε να περιγράψετε το πρόβλημα, να λάβετε αυτοματοποιημένες προτάσεις και να παραπέμψετε την υπόθεση σε έναν εκπρόσωπο, εάν είναι απαραίτητο.
Συνολικά, το Microsoft Loop διαμορφώνεται ως ένα πολύ ενδιαφέρον κομμάτι για όσους ζουν ήδη στο οικοσύστημα του Microsoft 365. Χρειάζονται συνεργασία σε πραγματικό χρόνο από οποιαδήποτε συσκευή, συμπεριλαμβανομένου του Android. Ενώ υπάρχει ακόμη περιθώριο βελτίωσης στις προηγμένες λειτουργίες για κινητά και στις λειτουργίες εκτός σύνδεσης, προσφέρει ήδη έναν ισχυρό συνδυασμό συνδημιουργίας, βαθιάς ενσωμάτωσης και ασφάλειας εταιρικού επιπέδου, καθιστώντας το ιδιαίτερα ελκυστικό για κατανεμημένες ομάδες και ταχέως εξελισσόμενα έργα.
