Για να κάνουμε τις παρουσιάσεις μας για PowerPointΓια ακαδημαϊκούς και επαγγελματικούς τύπους, θα είναι πάντα πιο ελκυστικό και δυναμικό να εισάγετε ένα βίντεο ως συμπλήρωμα των κειμένων και των διαφανειών που χρησιμοποιούνται παραδοσιακά. Βάλτε βίντεο PowerPoint Είναι ένας πολύ αποτελεσματικός τρόπος να προσελκύσουμε την προσοχή του κοινού μας και, κατά συνέπεια, να μεταφέρουμε καλύτερα το μήνυμά μας.
Το εν λόγω βίντεο θα μπορούσε τέλεια να είναι αυτό που έχουμε αποθηκεύσει στον υπολογιστή μας ή ένα από το Διαδίκτυο, αλλά για οποιονδήποτε λόγο, θεωρούμε σκόπιμο να συμπεριληφθεί στην παρουσίασή μας. Σε αυτήν την ανάρτηση θα εξηγήσουμε πώς να το κάνουμε σε κάθε περίπτωση με σαφήνεια και λεπτομέρεια.
Αλλά πρώτα, ας θυμηθούμε εδώ μερικά δροσερά γεγονότα και τις καλύτερες στιγμές του PowerPoint. Ένα πρόγραμμα παρουσίασης είναι πολύ δημοφιλές και ευρέως χρησιμοποιούμενο σε όλο τον κόσμο.
Το PowerPoint είναι ένα ευέλικτο και εξαιρετικά προσαρμόσιμο εργαλείο. Οι παρουσιάσεις σας έχουν τη δυνατότητα να συνοψίζουν οπτικά και αποτελεσματικά βασικά σημεία από αναφορές, έρευνες και άλλες μελέτες για οποιοδήποτε θέμα. Στην πράξη, η χρήση του Powerpoint εκτιμάται ιδιαίτερα σε δύο πολύ συγκεκριμένους τομείς: το διδασκαλία και επιχειρήσεις.
- Στην εκπαίδευση- Σχεδόν όλοι οι καθηγητές και οι καθηγητές χρησιμοποιούν παρουσιάσεις PowerPoint για να προσθέσουν αξία στις διαλέξεις και τις σημειώσεις τους. Ενθαρρύνουν επίσης και καθοδηγούν τους μαθητές τους να χρησιμοποιήσουν αυτό το εργαλείο στις εργασίες τους, σε έργα και σε άλλες δραστηριότητες του μαθήματος.
- Στην εταιρεία- Είναι πολύ κοινό για τους επαγγελματίες πωλήσεων προϊόντων και υπηρεσιών να χρησιμοποιούν τακτικά αυτόν τον πόρο. Μέσα από ελκυστικές και διευκρινιστικές παρουσιάσεις του PowerPoint, καταφέρνουν να δείξουν το περιεχόμενο με το οποίο θέλουν να ενημερώσουν, να εξηγήσουν ή να πείσουν το κοινό τους: διαχειριστές, συνεργάτες, πελάτες, συνεργάτες κ.λπ.
Αυτό το πρόγραμμα δημιουργήθηκε πριν από περίπου τέσσερις δεκαετίες, αν και τελικά αποκτήθηκε το 1987 από Microsoft. Έκτοτε, εμφανίστηκαν νέες εκδόσεις και ενημερώσεις που εισάγουν συνεχείς βελτιώσεις. Αυτό σήμαινε ότι το PowerPoint μπόρεσε να παραμείνει στο νούμερο ένα, το πιο πολύτιμο προϊόν σε αυτόν τον τύπο προγράμματος.
Η τελευταία και πιο πρόσφατη έκδοση του PowerPoint κυκλοφόρησε στις 24 Σεπτεμβρίου 2018. Προστέθηκαν νέα οπτικά εφέ, εικόνες και στοιχεία πολυμέσων. Επιπλέον, πραγματοποιήθηκαν αξιοσημείωτες βελτιώσεις στις περισσότερες από τις λειτουργίες του. Ορισμένες από αυτές τις βελτιώσεις αναφέρονται στο θέμα που μας αφορά σε αυτήν την ανάρτηση.
Μορφές που υποστηρίζονται από τη λειτουργία βίντεο
Πρώτα απ 'όλα είναι σημαντικό να το γνωρίζουμε Δεν είναι όλες οι μορφές βίντεο συμβατές με το PowerPoint. Κατά γενικό κανόνα, η Microsoft συνιστά στους χρήστες της να χρησιμοποιούν αρχεία .mp4 με κωδικοποίηση βίντεο H.264 και ACC ήχου. Με αυτόν τον τρόπο, αποφεύγονται τα περισσότερα από τα προβλήματα.
Η λίστα των μορφών που είναι συμβατές με την τελευταία έκδοση του προγράμματος έχει ως εξής:
- .wmv (συνιστάται η Microsoft)
- .asf
- . Avi
- . Μωβ
- .mp4
- . Mpg
Έχοντας διευκρινίσει αυτό το σημείο, για να θέσουμε βίντεο PowerPoint, οι επιλογές που έχουμε είναι δύο:
- Εισαγάγετε τα δικά σας βίντεο, είτε παράγονται από εμάς είτε από τρίτα μέρη, αλλά που έχουμε φιλοξενήσει στον υπολογιστή μας.
- Ενσωμάτωση βίντεο από το YouTube ή από οποιονδήποτε άλλο ιστότοπο που προσφέρει περιεχόμενο σε αυτόν τον τύπο μορφής.
Θα αναλύσουμε καθένα από αυτά:
Βάλτε βίντεο PowerPoint από τον υπολογιστή σας
Εάν το βίντεο που θέλουμε να προσθέσουμε είναι αποθηκευμένο στον υπολογιστή μας, υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό: φορτώστε το βίντεο απευθείας ή εισαγάγετε έναν σύνδεσμο σε αυτό. Ας δούμε πώς γίνεται σε κάθε περίπτωση.
Ανεβάστε απευθείας το βίντεο
Η μέθοδος εισαγωγής ενός βίντεο που έχετε αποθηκεύσει στον υπολογιστή σας είναι πολύ απλή. Απλά πρέπει να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα:
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει ανοίξτε το PowerPoint και αποκτήστε πρόσβαση στο κανονική λειτουργία προβολής του προγράμματος
- Στη συνέχεια πρέπει να κάνετε κλικ στο διαφάνεια στο οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε το βίντεο.
- Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να πατήσετε την καρτέλα "Εισάγετε".
- Εκεί πάλι πρέπει να κάνετε κλικ το κάτω βέλος «Βίντεο» και ορίστε την επιλογή "Βίντεο στον υπολογιστή μου".
- Θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου. Εκεί πρέπει να επιλέξετε «Εισαγωγή βίντεο» και επιλέξτε το επιθυμητό βίντεο από το φάκελο στον οποίο το έχουμε αποθηκεύσει.
- Για να επιβεβαιώσετε την ενέργεια, πατήστε "Εισάγετε".
Μόλις γίνει αυτό, το βίντεο θα εισαχθεί στην παρουσίαση του PowerPoint. Σημειώστε ότι το εν λόγω βίντεο θα καταλάβει ολόκληρη τη διαφάνεια. Για να δείτε πώς θα φαίνεται κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, απλώς μεταβείτε στο επάνω μενού, πατήστε την επιλογή "Slide Show" και εκεί επιλέξτε "Αναπαραγωγή από την τρέχουσα διαφάνεια".
Προσθέστε έναν σύνδεσμο
Ένας άλλος τρόπος για να βάλετε το PowerPoint βίντεο χρησιμοποιώντας τους πόρους και το περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένα στους υπολογιστές μας είναι μέσω ενός συνδέσμου. Ακριβώς όπως ανεβάζουμε ένα βίντεο σε μια παρουσίαση, μπορούμε επίσης να το επιλέξουμε συνδέστε ένα βίντεο που είναι αποθηκευμένο στη συσκευή σας. Στο τέλος της ημέρας πρόκειται για την εκτέλεση της λειτουργίας που εξηγείται στην προηγούμενη ενότητα, μόνο αυτή τη φορά χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο αντί για άμεση φόρτωση στο πρόγραμμα.
Η μόνη προφύλαξη που πρέπει να λάβουμε όταν το κάνουμε είναι ότι το βίντεο παραμένει στη θέση του, στο αρχείο ή στο φάκελο όπου αποθηκεύτηκε. Διαφορετικά, όταν πηγαίνουμε να το αναπαραγάγουμε, μπορεί να βρεθούμε με τη δυσάρεστη έκπληξη που δεν λειτουργεί. Για τα υπόλοιπα, βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι αρκετά παρόμοια με αυτά που εξηγούνται παραπάνω:
- Για να ξεκινήσετε, πρέπει να κάνετε ανοίξτε το PowerPoint και αποκτήστε πρόσβαση στο κανονική λειτουργία προβολής του προγράμματος
- Το επόμενο βήμα είναι να κάνετε κλικ στο διαφάνεια στο οποίο θέλουμε να εισαγάγουμε τον σύνδεσμο.
- Στη συνέχεια θα ανοίξουμε την καρτέλα "Εισάγετε".
- Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ το κάτω βέλος «Βίντεο» και ορίστε την επιλογή εκεί "Βίντεο στον υπολογιστή μου".
- Στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, επιλέξτε «Εισαγωγή βίντεο» και επιλέξτε το επιθυμητό βίντεο από το φάκελο στον οποίο το έχουμε αποθηκεύσει.
- Αυτό είναι το βήμα που διαφέρει από την προηγούμενη μέθοδο: εδώ, αντί να πατάμε «Εισαγωγή», θα κάνουμε κλικ στην παρακάτω επιλογή: "Σύνδεση με αρχείο".
Αυτό θα κάνει το βίντεο να φαίνεται συνδεδεμένο στη διαφάνεια και μπορεί να αναπαραχθεί με τον ίδιο τρόπο όπως στην προηγούμενη μέθοδο. Εχε στο νου σου οτι Αυτό το σύστημα θα λειτουργήσει μόνο αν κάνουμε την παρουσίαση Power Point με τη δική μας ομάδα, στο οποίο έχουμε αποθηκεύσει τα συνδεδεμένα βίντεο. Φυσικά, υπάρχει πάντα η δυνατότητα λήψης των βίντεο μαζί μας όπου κι αν πηγαίνουμε, καλά αποθηκευμένα σε μνήμη USB.
Εισαγάγετε ένα βίντεο YouTube στο PowerPoint
Είναι πολύ πιο κοινό όταν προετοιμάζετε μια παρουσίαση του PowerPoint να χρησιμοποιείτε βίντεο από πλατφόρμες όπως Youtube αντί για δικά σας βίντεο. Και είναι ότι οι τελευταίες εκδόσεις του προγράμματος (PowerPoint για Microsoft 365 ή PowerPoint 2019) μας προσφέρουν αυτή τη δυνατότητα. Εάν έχουμε μια "παλιά" έκδοση, μπορεί επίσης να γίνει από το Microsoft Steam.
Η εισαγωγή συνδέσμου YouTube ή Vimeo σε μια παρουσίαση PowerPoint είναι πολύ εύκολη. Το μεγάλο του πλεονέκτημα είναι ότι έχουμε μια σχεδόν άπειρη τράπεζα βίντεο όλων των θεμάτων που μπορούμε να φανταστούμε. Το κύριο μειονέκτημα είναι ότι Θα μας εξυπηρετεί μόνο εάν είμαστε συνδεδεμένοι στο Διαδίκτυο κατά την παρουσίαση. Αυτό συμβαίνει επειδή, επειδή δεν αποθηκεύεται στον εξοπλισμό μας, το βίντεο αναπαράγεται απευθείας από τον ιστότοπο.
Εάν θέλετε να βάλετε βίντεο PowerPoint από το YouTube, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- Πρώτα απ 'όλα, πρέπει να αναζητήσετε το βίντεο που σας ενδιαφέρει στην πλατφόρμα του YouTube.
- Μόλις επιλεγεί, θα αντιγράψουμε τη διεύθυνση URL για να το εισαγάγετε.
- Τότε ανοίγουμε την παρουσίαση του PowerPoint και αναζητούμε τη διαφάνεια στην οποία θέλουμε να εμφανίζεται το βίντεο.
- Εκεί, όπως στις μεθόδους που εξηγήθηκαν στην προηγούμενη ενότητα, επιλέγουμε την καρτέλα "Εισάγετε".
- Τότε θα επιλέξουμε την επιλογή «Βίντεο" και τότε αυτό του «Διαδικτυακό βίντεο».
- Σε αυτό το σημείο θα δούμε δύο επιλογές:
- «Από έναν κωδικό για εισαγωγή βίντεο»: Εάν το επιλέξουμε αυτό, θα πρέπει μόνο επικολλήστε το προηγουμένως αντιγραμμένο URL.
- "Youtube": η πιο άνετη επιλογή, καθώς μας επιτρέπει να παραλείψουμε τα δύο πρώτα βήματα στη λίστα. Από εδώ μπορούμε απευθείας πρόσβαση στα βίντεο από το Youtube χωρίς να χρειάζεται πρώτα να αντιγράψετε τον σύνδεσμο. Κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί εμφανίζεται μια μηχανή αναζήτησης για να μας βοηθήσει να βρούμε το βίντεο που χρειαζόμαστε για την παρουσίασή μας. Γρήγορο και εύκολο.
Un σημαντική σημείωσηΔεν μπορούν να εισαχθούν όλα τα διαδικτυακά βίντεο που βρίσκουμε στο Διαδίκτυο σε μια διαφάνεια PowerPoint. Όλα εξαρτώνται σε μεγάλο βαθμό από την έκδοση που έχουμε εγκαταστήσει στον υπολογιστή μας. Όσο πιο πρόσφατο και ενημερωμένο είναι, τόσο λιγότερα προβλήματα θα υπάρχουν.
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να λάβουμε υπόψη κατά την τοποθέτηση βίντεο PowerPoint είναι ότι, σε ορισμένους ιστότοπους, αυτά τα βίντεο ενσωματώνουν Αγγελίες που μπορεί να "σέρνεται" στην παρουσίασή μας.
Τέλος, και παρόλο που φαίνεται προφανές, πρέπει να θυμόμαστε ότι μόλις το βίντεο έχει εισαχθεί στην παρουσίαση του PowerPoint, αξίζει να ελέγξετε ότι έχει αντιγραφεί επιτυχώς. Για αυτό θα είναι απαραίτητο αναπαραγωγή του βίντεο και οπτικοποιήστε το ήρεμα, προκειμένου να εντοπίσετε σφάλματα και να μπορέσετε να τα διορθώσετε εγκαίρως.