Το Microsoft Word είναι ένα πρόγραμμα που χρησιμοποιείται καθημερινά από εκατομμύρια ανθρώπους . Αυτή η γνωστή σουίτα γραφείου είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για όλους τους τύπους χρηστών, από επιχειρήσεις έως φοιτητές. Η γνώση του τρόπου αποτελεσματικής χρήσης αυτού του προγράμματος είναι σημαντική, κάτι που περιλαμβάνει την εκμάθηση ορισμένων κόλπων για καλύτερη απόδοση. Αυτό είναι κάτι που μπορεί να εφαρμοστεί σε μια ενέργεια τόσο σημαντική όσο η επιλογή όλων στο Word.
Υπάρχουν φορές που εργαζόμαστε σε ένα έγγραφο του Word που χρειάζεται να επιλέξουμε τα πάντα . Αυτή είναι μια συνηθισμένη ενέργεια που θα χρησιμοποιήσουμε σε πολλές περιπτώσεις. Επιπλέον, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό, επομένως είναι χρήσιμο να γνωρίζετε τις διάφορες μεθόδους που προσφέρει αυτό το πρόγραμμα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας ανά πάσα στιγμή.
Το Word είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού που προσφέρει πολλές επιλογές όταν θέλουμε να κάνουμε κάτι . Ακόμα και όταν θέλουμε να επιλέξουμε όλο το περιεχόμενο, παρέχει αρκετές απλές επιλογές. Επομένως, δεν θα έχετε κανένα πρόβλημα να επιλέξετε τη μέθοδο που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Θα εξηγήσουμε τι κάνει καθεμία από αυτές τις επιλογές για την επιλογή όλων των στοιχείων στο Word, καθώς και πότε μπορεί να είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την καθεμία.
Συντόμευση πληκτρολογίου
Το Word μας προσφέρει πολλές επιλογές για να γράφουμε και να αντιπροσωπεύουμε κλάσματα
Ένας από τους απλούστερους τρόπους για να επιλέξετε τα πάντα στο Word, ανεξάρτητα από την πλατφόρμα που χρησιμοποιείτε (Windows, Mac, Linux ή Android), είναι με μια απλή συντόμευση πληκτρολογίου . Είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να εκτελέσετε κάθε είδους ενέργειες γρήγορα και εύκολα μέσα στη σουίτα γραφείου και είναι επίσης εύκολο να την θυμάστε. Όπως μπορείτε να φανταστείτε, υπάρχει μια συντόμευση πληκτρολογίου που σας επιτρέπει να επιλέξετε τα πάντα στο Word.
Ποια είναι αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου; Αν θέλουμε να επιλέξουμε τα πάντα, απλώς χρησιμοποιούμε Ctrl+A . Αυτός είναι ο συνδυασμός πλήκτρων που μας επιτρέπει να το κάνουμε αυτό σε ένα έγγραφο του Microsoft Word στο οποίο εργαζόμαστε αυτήν τη στιγμή. Όπως αναφέραμε, λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις αυτού του λογισμικού. Σε ορισμένες εκδόσεις, ίσως χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε Ctrl+A για να επιλέξετε τα πάντα, οπότε ελέγξτε ποια λειτουργεί για εσάς. Σε Mac, χρησιμοποιείτε Command+A ή Cmd+A, για παράδειγμα, αν και ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του Mac σας.
Αν θέλουμε να επιλέξουμε μόνο κείμενο , έχουμε μια άλλη συντόμευση πληκτρολογίου που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι τα πλήκτρα Shift + βέλος, τα οποία θα μας επιτρέψουν να επιλέξουμε κείμενο όπως θέλουμε στο έγγραφο του Word στο οποίο εργαζόμαστε.
Αυτή η πρώτη επιλογή είναι εξαιρετικά χρήσιμη αν πρέπει να επιλέξουμε ένα κείμενο που είναι πολύ μεγάλο, αφού μας επιτρέπει με μια απλή κίνηση να έχουμε επιλέξει τα πάντα, τόσο κείμενο όσο και φωτογραφίες που υπάρχουν σε αυτό. Άρα είναι πραγματικά άνετο.
Επιλέξτε όλες τις δυνατότητες στο Word
Το Microsoft Word διαθέτει μια ενσωματωμένη συνάρτηση για την επιλογή όλου του περιεχομένου ενός εγγράφου. Αυτή είναι μια άλλη επιλογή αν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου και είναι εξίσου απλή. Αυτή η ενσωματωμένη συνάρτηση υπάρχει σε όλες τις εκδόσεις αυτής της σουίτας γραφείου, αν και η τοποθεσία της μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ανάλογα με την έκδοσή σας. Ωστόσο, δεν θα πρέπει να αντιμετωπίσετε κανένα πρόβλημα κατά τη χρήση της. Αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συνάρτηση, ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Ανοίξτε οποιοδήποτε έγγραφο του Word.
- Βρείτε τη λειτουργία Επιλογή στο μενού στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή.
- Ανοίγει ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού με επιλογές.
- Επιλέξτε Επιλογή όλων σε αυτήν τη λίστα.
- Πρέπει να επιλεγεί όλο το περιεχόμενο του εγγράφου.
Μόλις επιλέξουμε όλο το περιεχόμενο σε αυτό το έγγραφο, μπορούμε να κάνουμε ό,τι θέλουμε με αυτό . Δηλαδή, αν θέλετε να διαγράψετε όλο αυτό το περιεχόμενο, μπορείτε να το κάνετε τώρα με ένα μόνο κλικ. Αν θέλετε να αντιγράψετε τα πάντα επειδή πρόκειται να τα επικολλήσετε σε ένα νέο έγγραφο, είστε πλέον έτοιμοι να το κάνετε εύκολα. Αυτό ισχύει τόσο για κείμενο όσο και για οποιεσδήποτε εικόνες ή σχήματα στο έγγραφο. Είναι επίσης μια καλή επιλογή για μεγάλα έγγραφα, αφού με μερικά μόνο κλικ έχουμε επιλέξει τα πάντα, εξοικονομώντας μας χρόνο.
Χρησιμοποιώντας τον κέρσορα
Υπάρχει ένας τρίτος τρόπος για να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο ενός εγγράφου του Word. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρησιμοποιήσουμε το ποντίκι , όπως πολλοί από εσάς ήδη γνωρίζετε. Είναι μια πολύ βολική και απλή μέθοδος, αν και δεν είναι ιδανική για μεγάλες ποσότητες περιεχομένου. Εάν το έγγραφο είναι πολύ μεγάλο, δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιλέξετε τα πάντα. Είναι μια καλή επιλογή για έγγραφα με μόνο λίγες σελίδες, καθώς είναι γενικά μια γρήγορη μέθοδος.
Ο τρόπος με τον οποίο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτήν τη μέθοδο είναι απλός. Πρέπει να τοποθετήσουμε το ποντίκι στην αρχή του κειμένου και να κάνουμε κλικ δίπλα στην πρώτη λέξη. Στη συνέχεια, κάνουμε κλικ και σύρουμε το ποντίκι προς τα δεξιά , έτσι ώστε να αρχίσει να επιλέγεται το κείμενο. Εφόσον θέλουμε να επιλέξουμε τα πάντα, πρέπει να συνεχίσουμε να σύρουμε μέχρι να φτάσουμε στο τέλος του κειμένου στο έγγραφο.
Μόλις επιλεγούν όλα τα στοιχεία, θα δείτε ότι το κείμενο έχει μια γκρι επισήμανση , η οποία υποδεικνύει ότι έχει επιλεγεί, επομένως είναι σημαντικό να επισημανθούν όλα τα στοιχεία. Τώρα μπορείτε να κάνετε ό,τι θέλετε με αυτό το κείμενο στο Word. Αν θέλετε να το διαγράψετε, απλώς πατήστε το πλήκτρο διαγραφής και, αν θέλετε να το αντιγράψετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε το κουμπί αντιγραφής είτε τη συντόμευση πληκτρολογίου.
Διπλό και τριπλό κλικ
Αυτή η μέθοδος είναι στενά συνδεδεμένη με αυτήν που αναφέρθηκε προηγουμένως. Όχι μόνο μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τον κέρσορα, κάνοντας κλικ στο κείμενο και στη συνέχεια σύροντάς τον σε όλο το έγγραφο, αλλά υπάρχει και ένας άλλος τρόπος με τον οποίο ορισμένοι από εσάς μπορεί να είστε ήδη εξοικειωμένοι στον επεξεργαστή εγγράφων. Περιλαμβάνει διπλό ή τριπλό κλικ στο εν λόγω κείμενο.
Αν κάνετε διπλό κλικ δίπλα σε μια λέξη στο Word, θα δείτε ότι η λέξη είναι επισημασμένη ή επιλεγμένη. Αν κάνετε τριπλό κλικ , ολόκληρη η παράγραφος θα επισημανθεί στο έγγραφο. Έτσι, αν θέλετε να επιλέξετε μια ολόκληρη παράγραφο στο Word, αυτό το κόλπο σάς επιτρέπει να το κάνετε άμεσα και εύκολα. Επιπλέον, αυτό θα λειτουργήσει σε οποιαδήποτε έκδοση της σουίτας γραφείου και ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε.
Πλήκτρο Shift
Μια επιλογή που μας επιτρέπει επίσης να επιλέγουμε κείμενο στο Word είναι να χρησιμοποιήσουμε το πλήκτρο Shift, σε συνδυασμό με άλλα πλήκτρα αργότερα. Είναι κάτι που έχουμε ήδη αναφέρει, αλλά λειτουργεί καλά όταν θέλουμε να επιλέξουμε μεγάλες ποσότητες κειμένου σε ένα έγγραφο στη γνωστή σουίτα γραφείου. Επιπλέον, είναι μια μέθοδος κατά την οποία μπορούμε να επιλέξουμε πόσο θέλουμε να επιλέξουμε, κάτι που είναι άλλο ένα στοιχείο που έχει σημασία για τους χρήστες, αφού μπορεί να θέλουμε να επιλέξουμε σχεδόν τα πάντα, αλλά όχι τα πάντα.
Αυτό είναι κάτι που θα κάνουμε χρησιμοποιώντας το πλήκτρο Shift και τα πλήκτρα βέλους . Δηλαδή, αν τοποθετήσουμε τον κέρσορα στην πρώτη λέξη ενός κειμένου, πατάμε Shift και χρησιμοποιούμε το πλήκτρο βέλους προς τα δεξιά, έτσι ώστε να αρχίσει να επιλέγεται το κείμενο. Θα πρέπει να συνεχίσουμε να πατάμε μέχρι να φτάσουμε στο τέλος του κειμένου ή στο μέρος που θέλαμε να επιλέξουμε. Είναι βολικό, αν και συνιστάται μόνο για μικρότερα κείμενα, γιατί διαφορετικά μπορεί να είναι αρκετά κουραστικό.
Από την άλλη πλευρά, μπορούμε επίσης να επιλέξουμε τα πάντα από το τέλος του κειμένου . Δηλαδή, τοποθετούμε τον κέρσορα στο τέλος του κειμένου, δίπλα στην τελευταία λέξη, και στη συνέχεια χρησιμοποιούμε το πλήκτρο Shift και πατάμε το αριστερό πλήκτρο βέλους. Κάνουμε το ίδιο όπως πριν, μόνο που τώρα μετακινούμαστε από το τέλος στην αρχή του κειμένου σε αυτό το έγγραφο. Και πάλι, πρέπει να κρατάμε πατημένα τα πλήκτρα μέχρι να καλύψουμε ολόκληρο το κείμενο ή το μέρος που μας ενδιαφέρει. Όπως και στην προηγούμενη περίπτωση, αυτό δεν είναι κάτι που πρέπει να χρησιμοποιήσουμε εάν έχουμε ένα πολύ μεγάλο κείμενο, επειδή το να κρατάμε πατημένα αυτά τα πλήκτρα σε όλο το έγγραφο τελικά θα γίνει κουραστικό.