Προσθήκη πολλαπλών γραμμές υπογραφής στο word, θα μας επιτρέψει να δημιουργήσουμε δομημένα έγγραφα με τέτοιο τρόπο ώστε οποιαδήποτε αλλαγή κάνουμε στο αρχείο να μην επηρεάζει τη μορφή. Επιπλέον, δίνουμε στο έγγραφο μια επαγγελματική πινελιά.
Ήρθε η ώρα να ξεκινήσετε αξιοποιήσει πλήρως τις δυνατότητες που το Word θέτει στη διάθεσή μας και ξεχνάμε να πατήσουμε το πλήκτρο Enter και τον πίνακα για να οργανώσουμε τα κείμενα. Εάν θέλετε να μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μία ή περισσότερες γραμμές υπογραφής στο Word, σας προσκαλώ να συνεχίσετε την ανάγνωση.
Τι είναι οι γραμμές υπογραφής
Κάθε έγγραφο που δηλώνει δέσμευση από δύο ή περισσότερα μέρη απαιτεί πολλές υπογραφές για την επιβεβαίωσή του. Για να καταστεί σαφές από την αρχή ποιος χώρος έχει δεσμευτεί για την υπογραφή, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής.
Με αυτόν τον τρόπο, τα άτομα που πρέπει να υπογράψουν το έγγραφο δεν θα ρωτήσουν πού πρέπει να υπογράψουν. Αν και δεν είναι μια ενοχλητική ερώτηση, όταν πρόκειται για μια σημαντική δέσμευση, τα νεύρα μπορούν να μας κάνουν κόλπα.
Οι γραμμές υπογραφής δεν είναι τίποτα περισσότερο από μια οριζόντια γραμμή που τοποθετείται πάνω από το όνομα του ατόμου ή αντιπροσωπεύει μια εταιρεία που πρέπει να υπογράψει το έγγραφο.
Η απλούστερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα _ πολλές φορές για να σχηματίσετε μια γραμμή. Ωστόσο, ανάλογα με την έκδοση των ρυθμίσεων του Word και του Word, αυτοί οι χαρακτήρες ενδέχεται να μην ενωθούν αυτόματα για να δημιουργήσουν μια γραμμή.
Μια άλλη λύση είναι να γράψετε το όνομα του ατόμου που πρέπει να υπογράψει το έγγραφο μέσα σε ένα κελί πίνακα και να προσθέσετε μόνο το περίγραμμα στην κορυφή. Ωστόσο, η ανεξάρτητη εργασία με κύτταρα δεν είναι μια γρήγορη διαδικασία και πολύ λιγότερο εύκολη.
Η λύση σε αυτό το πρόβλημα είναι να χρησιμοποιήσουμε τη λειτουργία που μας προσφέρει η Microsoft απευθείας στο Word. Σε περίπτωση που είχατε αμφιβολίες, με το Word μπορείτε να δημιουργήσετε και να μορφοποιήσετε έγγραφα με ό,τι σας έρχεται στο μυαλό.
Πώς να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο Word
Η προσθήκη μιας γραμμής υπογραφής είναι το Word, δεν είναι απλώς η τοποθέτηση μιας απλής γραμμής. Ο αριθμός των επιλογών που θέτει αυτή η λειτουργία στη διάθεσή μας, μας επιτρέπει να δώσουμε στα έγγραφά μας μια επαγγελματική πινελιά.
Εάν θέλετε να μάθετε πώς να προσθέσετε μια γραμμή υπογραφής στο Word, τότε θα σας δείξω όλα τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε:
- Αρχικά, ανοίγουμε το έγγραφο όπου θέλουμε να προσθέσουμε τη γραμμή υπογραφής.
- Στη συνέχεια στο κορδέλα κορυφής, κάντε κλικ στο Εισαγωγή.
- Στη συνέχεια, μετακινούμαστε στο δεξί μέρος των επιλογών (συνιστώ να ανοίξετε την εφαρμογή σε πλήρη οθόνη) και κάνουμε κλικ στο κουμπί Γραμμή υπογραφής.
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί η παραπάνω εικόνα όπου πρέπει να συμπληρώσουμε τα κουτάκια που θεωρούμε:
- Προτεινόμενος υπογράφων. Εδώ πρέπει να γράψουμε το όνομα του ατόμου που πρόκειται να υπογράψει το έγγραφο.
- Η θέση του υπογράφοντος. Σε αυτή την ενότητα, πρέπει να καθορίσουμε τη θέση του ατόμου που θα υπογράψει το έγγραφο.
- Διεύθυνση email του υπογράφοντος. Εάν δεν γνωρίζουμε τη διεύθυνση email του υπογράφοντος, μπορούμε να την αφήσουμε κενό.
- Οδηγίες για τον υπογράφοντα. Εδώ μπορούμε να προσθέσουμε τις οδηγίες που πρέπει να είναι ο υπογράφων αφού υπογραφεί το έγγραφο (συγγνώμη για τον πλεονασμό).
- Επιτρέψτε στον υπογράφοντα να προσθέσει σχόλια στο παράθυρο διαλόγου Υπογραφή. Εάν επιλέξουμε αυτό το πλαίσιο, ο υπογράφοντος θα μπορεί να προσθέσει ένα σχόλιο δίπλα στην υπογραφή σε περίπτωση υπογραφής του εγγράφου μέσω του Word.
- Αν θέλουμε να εμφανίζεται η ημερομηνία κατά την οποία ετοιμάσαμε το έγγραφο, πρέπει να τσεκάρουμε το πλαίσιο Εμφάνιση της ημερομηνίας στη γραμμή υπογραφής.
- Τέλος, κάντε κλικ στο αποδοχή.
Πώς να προσθέσετε υπογραφές πολλαπλών γραμμών στο Word
Η διαδικασία προσθήκης περισσότερων γραμμών υπογραφής είναι ακριβώς η ίδια όπως στην προηγούμενη ενότητα. Κάθε φορά που κάνουμε κλικ σε αυτή την επιλογή, πρέπει να συμπληρώνουμε όλα τα πεδία που ζητούνται.
Πώς να υπογράψετε έγγραφα στο Word
Αν και το πιο συνηθισμένο είναι η υπογραφή εγγράφων PDF μέσω κινητής συσκευής, το Word μας προσφέρει επίσης αυτή τη δυνατότητα, αν και με διαφορετικό τρόπο. Για να υπογράψουμε ένα έγγραφο στο Word, πρέπει να σαρώσουμε την υπογραφή μας σε ένα αρχείο και να εισάγουμε την εικόνα στο πλαίσιο υπογραφής.
Για να υπογράψουμε ένα έγγραφο στο Word, πρέπει να εκτελέσουμε τα βήματα που σας δείχνω παρακάτω:
- Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνουμε είναι διπλό κλικ στο πλαίσιο υπογραφής για να εμφανίσετε την παραπάνω εικόνα.
- Αυτός ο πίνακας μας προσκαλεί να:
- Διαβάστε πλήρως το κείμενο πριν το υπογράψετε. Είναι μια σύσταση που δεν βλάπτει ποτέ αλλά που πολλοί άνθρωποι την παραβλέπουν.
- Χρησιμοποιήστε τη σαρωμένη υπογραφή που έχουμε αποθηκεύσει στη συσκευή μας. Για να το κάνουμε αυτό, πρέπει να κάνουμε κλικ στο κουμπί Επιλογή εικόνας και να αναζητήσουμε την εικόνα που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε.
- Στη συνέχεια, αν θέλουμε προσθέστε επιπλέον πληροφορίες του υπογράφοντος, κάντε κλικ στο Λεπτομέρειες.
- Αλλάξτε τον κωδικό υπογραφής. Ο κωδικός υπογραφής σχετίζεται με το έγγραφο που έχουμε υπογράψει. Εάν υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή στο έγγραφο, αυτή η υπογραφή δεν θα είναι έγκυρη. Αυτό χρησιμοποιείται για να αποτρέψει την τροποποίηση ενός εγγράφου μετά την υπογραφή του. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα ψηφιακό πιστοποιητικό από το CNMT για να υπογράψουμε το έγγραφο εάν πρόκειται για έγγραφο που σχετίζεται με δημόσιους φορείς.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Σημάδι.
Πόσες γραμμές υπογραφής μπορώ να προσθέσω;
Είτε θέλετε να προσθέσετε ένα είτε πολλαπλές γραμμές υπογραφής στο word, το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι δεν υπάρχει κανένας περιορισμός, πέρα από τον απαραίτητο χώρο για την πραγματοποίηση αυτής της διαδικασίας.
Ανάλογα με τον αριθμό των δεδομένων που θέλουμε να συμπεριλάβουμε στη γραμμή υπογραφής, κατά γενικό κανόνα, καταλαμβάνει από 6 έως 8 γραμμές. Η γραμματοσειρά που χρησιμοποιείται στις γραμμές υπογραφής είναι το ίδιο που χρησιμοποιούμε στο έγγραφο.
Εάν ο χώρος που έχουμε προορίσει να προσθέσουμε την υπογραφή μειωθεί, αυτή η επιλογή θα ταιριάζει στον διαθέσιμο χώρο χωρίς να αλλάξουμε τη μορφή που έχουμε χρησιμοποιήσει στην εφαρμογή.
Αν ακόμα και έτσι, παραμένει πολύ μεγάλο, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο πλαίσιο υπογραφής και τροποποιήσετε το μέγεθός του σταματήστε να το κάνετε μεγαλύτερο ή μικρότερο και να ταιριάζει στο διαθέσιμο μέγεθος.
Πώς να επεξεργαστείτε μια γραμμή υπογραφής
Το Word δεν μας επιτρέπει να επεξεργαστούμε μια γραμμή υπογραφής αφού δημιουργηθεί. Η μόνη λύση είναι διαγράψτε το και δημιουργήστε το ξανά. Λαμβάνοντας υπόψη ότι πρέπει να συμπληρώσουμε μόνο δύο γραμμές κειμένου, η διαδικασία δεν είναι πολύ επίπονη και δεν απαιτεί πολύ χρόνο.