Το Microsoft Word είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα στον κόσμο. Εκατομμύρια άνθρωποι το χρησιμοποιούν τόσο για εργασία όσο και για σπουδές. Είναι ένα πρόγραμμα με πληθώρα χαρακτηριστικών, γεγονός που το καθιστά ένα απίστευτα ευέλικτο εργαλείο. Μεταξύ των χαρακτηριστικών που διαθέτει το Word είναι η δυνατότητα δημιουργίας περιγράμματος.
Αυτό είναι κάτι που μπορεί να είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις, αν και πολλοί χρήστες δεν γνωρίζουν πώς να δημιουργήσουν ένα περίγραμμα στο Microsoft Word . Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, θα σας εξηγήσουμε παρακάτω. Αυτό είναι κάτι που μπορεί να χρειαστείτε κάποια στιγμή, όπως όταν πρέπει να υποβάλετε ένα έργο ή μια εργασία.
Όπως έχουμε αναφέρει, το Word είναι ένα εξαιρετικά ευέλικτο πρόγραμμα με πολλές διαθέσιμες λειτουργίες. Μεταξύ αυτών είναι η δυνατότητα δημιουργίας κάθε είδους διαγραμμάτων, τα οποία αναμφίβολα μπορούν να είναι πολύ χρήσιμα για οποιαδήποτε εργασία ή έργο που πρέπει να υποβάλετε. Μπορεί να συμβάλει στην καλύτερη οπτικοποίηση των δεδομένων ή των διαφορετικών επιπέδων μέσα σε αυτά. Θα εξηγήσουμε επίσης πώς να δημιουργήσετε έναν εννοιολογικό χάρτη σε ένα έγγραφο, κάτι που πολλοί χρήστες του Word μπορεί να βρουν χρήσιμο.
Θέματα που πρέπει να εξεταστούν
Το περίγραμμα είναι κάτι που θα μας επιτρέψει να έχουμε μια δομημένη περίληψη του περιεχομένου ενός εγγράφου που δημιουργούμε στη σουίτα γραφείου. Όπως και με το ευρετήριο, το έγγραφο θα πρέπει να οργανωθεί σε επίπεδα, τα οποία μπορούν να χωριστούν σε μερικά κύρια σημεία. Αυτό το σχήμα στο Word είναι κάτι που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε όποτε θέλουμε, αν και είναι κάτι που μπορεί να έχει ιδιαίτερο ενδιαφέρον ή να χρησιμοποιηθεί σε έγγραφα που είναι πολύ εκτεταμένα.
Ένα πράγμα που εγείρει ερωτήματα σε πολλούς χρήστες είναι πότε πρέπει να χρησιμοποιηθεί αυτό το περίγραμμα . Είναι καλύτερο να το δημιουργήσετε πριν γράψετε ολόκληρο το έγγραφο ή είναι καλύτερο να το κάνετε αργότερα; Εάν το δημιουργήσετε πριν γράψετε, αυτό το περίγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως ένα είδος οδηγού για τη σύνταξη του εγγράφου στο Word. Μπορεί να είναι χρήσιμο να οπτικοποιήσετε τα σημεία που θέλετε να αναπτύξετε, εάν τα έχετε ήδη σκεφτεί ή προετοιμάσει. Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε αυτό το περίγραμμα στο τέλος, αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του εγγράφου, επειδή έχετε ήδη μπροστά σας το περιεχόμενο και τα σημεία του εγγράφου. Έτσι, για ορισμένους, αυτό μπορεί να είναι πιο βολικό.
Επομένως, κάθε χρήστης πρέπει να λάβει υπόψη πότε θα πρέπει να εισαγάγει αυτό το περίγραμμα . Και οι δύο επιλογές είναι εξίσου έγκυρες, επομένως είναι περισσότερο θέμα προσωπικής προτίμησης κατά τη σύνταξη: αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το περίγραμμα ως οδηγό ή να το προσθέσετε στο τέλος. Τα βήματα που θα ακολουθήσουμε είναι τα ίδια και στις δύο περιπτώσεις.
Δημιουργήστε περίγραμμα στο Word
Σε πολλές περιπτώσεις, αυτό το περίγραμμα προστίθεται στο Word στο τέλος, αφού ολοκληρωθεί η σύνταξη του εγγράφου. Το πλεονέκτημα αυτής της προσέγγισης είναι ότι τα επίπεδα που δημιουργούνται στο έγγραφο είναι ήδη ορατά , κάτι που μπορεί να είναι πιο βολικό για πολλούς χρήστες. Ωστόσο, δεν έχει σημασία πότε θα ολοκληρωθεί, καθώς τα βήματα θα είναι τα ίδια. Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε είναι τα εξής:
- Ανοίξτε το έγγραφο στο Word όπου θέλετε να εισαγάγετε αυτό το περίγραμμα.
- Τοποθετήστε τον εαυτό σας στο σημείο του εγγράφου όπου πρόκειται να βάλετε αυτό το περίγραμμα.
- Μεταβείτε στο μενού Προβολή στο επάνω μέρος.
- Αναζητήστε την επιλογή Σχέδιο.
- Κάντε κλικ σε αυτό.
- Το κείμενο εμφανίζεται ήδη σε μορφή περίγραμμα. Τώρα πρέπει να γράψουμε τους τίτλους που πρόκειται να χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο και στη συνέχεια να αντιστοιχίσουμε το επίπεδο που αντιστοιχεί σε καθένα από αυτά.
- Εάν είχατε ήδη δημιουργήσει το κείμενο, τότε αντιστοιχίστε τα επίπεδα. Το Word συνήθως εκχωρεί αυτό το επίπεδο με βάση τον τύπο της επικεφαλίδας που έχετε χρησιμοποιήσει, επομένως εφαρμόσαμε το επίπεδο με μη αυτόματο τρόπο σε αυτήν την περίπτωση.
Με αυτά τα βήματα, δημιουργήσαμε αυτό το περίγραμμα στο Word, όπως έχετε ήδη δει στο ίδιο το έγγραφο. Κάθε χρήστης μπορεί να επιλέξει τον τύπο του περιγράμματος που θα χρησιμοποιήσει, καθώς και να αντιστοιχίσει επίπεδα όπως επιθυμεί, επομένως αυτό θα εξαρτηθεί από τον τύπο του εγγράφου που έχετε δημιουργήσει. Ωστόσο, σε όλες τις περιπτώσεις, ο στόχος είναι αυτό το περίγραμμα να συνοψίζει τις πληροφορίες, βοηθώντας στην καλύτερη κατανόηση και ανάγνωση του εγγράφου μέσα στη σουίτα γραφείου.
Δημιουργήστε έναν εννοιολογικό χάρτη
Στην πραγματικότητα, έχουμε διάφορους τύπους διαγραμμάτων, όπως εννοιολογικούς χάρτες . Πολλοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν να συμπεριλάβουν ένα από αυτά στα έγγραφά τους στο Word. Τα καλά νέα είναι ότι αυτό είναι εφικτό, οπότε αν ένας εννοιολογικός χάρτης σας φαίνεται πιο ενδιαφέρων ή πιστεύετε ότι λειτουργεί καλύτερα οπτικά σε ένα έγγραφο του Word, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν. Ο επεξεργαστής εγγράφων μας επιτρέπει να το κάνουμε αυτό.
Ο εννοιολογικός χάρτης μας επιτρέπει να σχεδιάζουμε βέλη ανάμεσα σε ένα πλαίσιο και ένα άλλο . Η διαδικασία δημιουργίας αυτού του τύπου διαγράμματος είναι κάπως μεγαλύτερη επειδή πρόκειται για ένα πιο περίπλοκο σχέδιο, αλλά επιτυγχάνουμε καλά αποτελέσματα, με ένα οπτικά ελκυστικό σχέδιο. Αυτά είναι τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσουμε για να δημιουργήσουμε ένα:
- Ανοίξτε το εν λόγω έγγραφο του Word.
- Τοποθετήστε τον εαυτό σας στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε αυτό το περίγραμμα.
- Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Επιλέξτε την επιλογή Σχήματα.
- Επιλέξτε το σχήμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στον χάρτη σας.
- Κρατήστε πατημένο το σχήμα και επιλέξτε το μέγεθός του.
- Επιλέξτε το χρώμα του φόντου, το περίγραμμα σχήματος ή το γέμισμα σχήματος.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το σχήμα με το ποντίκι.
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή Προσθήκη κειμένου.
- Επιλέξτε τη μορφή του κειμένου.
Μόλις δημιουργήσουμε το πρώτο πλαίσιο για αυτόν τον εννοιολογικό χάρτη, απλώς επαναλαμβάνουμε αυτήν τη διαδικασία μέχρι να έχουμε όλα τα πλαίσια που χρειαζόμαστε. Είναι καλύτερο να αντιγράψετε κάθε ορθογώνιο και να το τοποθετήσετε αλλού, δημιουργώντας σταδιακά τον χάρτη που θα χρησιμοποιήσουμε στο έγγραφο του Word. Θα χρειαστεί μόνο να αλλάξουμε το κείμενο ή το χρώμα του πλαισίου για να εμφανίσουμε τα διαφορετικά επίπεδα μέσα σε αυτό, για παράδειγμα.
Η ίδια η διαδικασία δεν είναι περίπλοκη, αλλά είναι λίγο μεγαλύτερη, όπως μπορείτε να δείτε. Ένας εννοιολογικός χάρτης είναι μια καλή εναλλακτική λύση σε σχέση με ένα παραδοσιακό περίγραμμα στο Word. Επιπλέον, πολλοί χρήστες τον βρίσκουν οπτικά πιο αποτελεσματικό, επομένως αξίζει να τον εξετάσουμε. Μόλις γίνει αυτό, μπορούμε να προσθέσουμε τις αγκύλες κλεισίματος στον εννοιολογικό χάρτη . Αυτό γίνεται ως εξής:
- Μεταβείτε στην ενότητα Εισαγωγή στην ενότητα εγγράφου.
- Μεταβείτε στο Shapes.
- Επιλέξτε το κλειδί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
- Εισαγάγετε το κλειδί στον εννοιολογικό χάρτη.
- Προσαρμόστε το μέγεθος σε κάθε επίπεδο.
- Επικολλήστε το κλειδί σε όλες τις περιπτώσεις όπου πρέπει.
Αν έχετε δημιουργήσει έναν εννοιολογικό χάρτη που σας αρέσει, το καλύτερο που έχετε να κάνετε είναι να αποθηκεύσετε το σχέδιο σε ένα έγγραφο, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε σε μελλοντικά έγγραφα. Με αυτόν τον τρόπο, θα χρειαστεί να αλλάξετε μόνο τα ονόματα σε κάθε πλαίσιο ή τα χρώματα, αλλά το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας θα έχει ήδη γίνει. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο κάθε φορά που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε έναν σε ένα έγγραφο.
Πρότυπα
Φυσικά, δεν χρειάζεται πάντα να δημιουργούμε μόνοι μας ένα διάγραμμα ή έναν εννοιολογικό χάρτη στο Word. Διαθέτουμε επίσης έναν μεγάλο αριθμό προτύπων που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε σε αυτές τις περιπτώσεις. Η χρήση ενός προτύπου δεν είναι κακό, καθώς μας εξοικονομεί χρόνο στη διαδικασία δημιουργίας και γνωρίζουμε επίσης ότι έχουμε ήδη ένα κατάλληλο σχέδιο—ένα διάγραμμα ή έναν χάρτη που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αμέσως σε αυτό το έγγραφο του Word επειδή είναι έτοιμο.
Βρήκαμε ιστότοπους με διαθέσιμα πρότυπα για κάθε είδους στοιχεία στο Word. Σε αυτά περιλαμβάνονται πρότυπα για περιγράμματα και εννοιολογικούς χάρτες που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα σχέδια, επομένως το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να επιλέξουμε αυτό που ταιριάζει καλύτερα στο έγγραφο που γράφουμε.
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε τους τίτλους ή το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο περίγραμμα. Με άλλα λόγια, τα ονόματα των επιπέδων στο έγγραφό σας. Αυτό απλοποιεί τη διαδικασία, καθώς χρειάζεται να εισαγάγετε μόνο έναν τίτλο ή επίπεδο κάθε φορά. Επομένως, αν πιστεύετε ότι η δημιουργία ενός περιγράμματος στο Word είναι πολύ περίπλοκη ή απλώς δεν θέλετε να το κάνετε μόνοι σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πρότυπα. Ένας καλός ιστότοπος για αυτό είναι το Smile Template, όπου θα βρείτε πολλά σχέδια που θα σας βοηθήσουν να βρείτε ένα περίγραμμα για να χρησιμοποιήσετε στο έγγραφό σας.